مرداد 5, 1400

راهنمای ثبت شرکت

راهنمای ثبت شرکت

در این مقاله قصد داریم یک راهنمای ثبت شرکت را به صورت کامل و اصولی ارائه دهیم تا شما متقاضیان را با ثبت شرکت ، مراحل ، قوانین ثبت شرکت ، شرایط انتخاب اسم شرکت ، ثبت شرکت هایی که معافیت مالیاتی دارند و کلیه موارد مربوط به ثبت شرکت ها بیشتر آشنا کنیم .
اگر می خواهید کسب و کار خود را توسعه بخشید و به صورت قانونی و رسمی در عرصه بازار های تجارتی و رقابتی سالم حضور پیدا کنید ، نیاز است تا اقدام به ثبت شرکت خود نمایید .

بر حسب قوانین تجارت ، فعالیت تجاری اشخاص حقیقی و حقوقی باید در قالب یک شرکت که به صورت رسمی و قانونی به ثبت رسیده است ، باشد .
در صورتی که اشخاص مذکور برای ادامه فعالیت شان اقدام به ثبت شرکت نکنند ، فعالیت های آینده آنان غیر قانونی است و به جریمه های نقدی و گاهی نیز ممنوعیت از فعالیت مربوطه ختم می شود .

راهنمای ثبت شرکت

پیش از ثبت شرکت باید با مفهوم شرکت آشنایی پیدا کنید که شرکت ها از اجتماع دو یا چند سهامدار یا شریک در قالب انواع شرکت ها که در ماده 20 قانون تجارت در راستای رسیدن به هدف خاصی مشخص شده است ، تشکیل می شوند .

لازم به ذکر است هر شرکت باید قرار دادی رسمی در چهارچوب اساسنامه شرکت تنظیم نماید تا به امضاء اعضاء و سهامداران برسد و از آن پس مطابق آن رفتار شود .

چرا باید اقدام به ثبت شرکت کنیم ؟

برای آن که فعالیت های خود اعم از تجاری و غیر تجاری را سازماندهی شده و منظم پیش ببریم باید شرکت خود را ثبت کنیم تا از مزایای متعدد آن و حق و حقوق اشخاص حقوقی بهره مند شویم .
متناسب با گستره فعالیتی ، تعداد سهامداران و اعضاء و دیگر موارد مربوط باید نسبت به انتخاب و ثبت 7 نوع شرکتی که در قانون تجارت عنوان شده است نماییم .

انواع ثبت شرکت

به طور کلی شرکت ها به دو قسمت تقسیم می شوند که عبارت است از شرکت های مدنی و شرکت های تجارتی که با یکدیگر متفاوت می باشند .
شرکت های مدنی از اجتماع اشخاص حقیقی و حقوقی با آوردن سهم الشرکه نقدی و غیر نقدی با هدف مشخص به ثبت می رسد ، تشکیل می گردد .

شرکت های تجاری بنابر ماده 583 قانون تجارت دارای شخصیت حقوقی اند یعنی دارای اهلیت ، تابعیت و … می باشند اما  شرکت های مدنی دارای شخصیت حقوقی نمی باشند .
شرکت های تجاری از اجتماع دو یا چند شخص برای انجام فعالیت و هدف واحد جهت رسیدن به سود بیشتر و تقسیم آن میان شرکاء می باشد .

که انواع شرکت های تجارتی عبارتند از :

  • شرکت مسئولیت محدود
  • شرکت سهامی خاص
  • شرکت تضامنی
  • شرکت نسبی
  • شرکت مختلط سهامی و غیر سهامی
  • شرکت تعاونی

شرکت مسئولیت محدود

این نوع از شرکت از حداقل دو شریک تشکیل می گردد و در صورتی که دارائی شرکت برای پرداخت قروض کافی نباشد ، شرکاء به میزان آورده شان مسئول پرداخت تعهدات و قروض شرکت می باشند .

شرکت سهامی

شرکت های سهامی خاص از حداقل سه عضو و دو بازرس تشکیل می شوند که در این نوع از شرکت سرمایه به سهم تقسیم شده است و هر سهامدار نسبت به سهم و آورده اش در شرکت نسبت به پرداخت تعهدات و دیون شرکت مسئول است .
در شرکت های سهامی خاص 35 درصد سرمایه در حسابی که برای شرکت باز کرده اید باید پرداخت شود که این مبلغ در بانک بلوکه خواهد شد .

شرکت های سهامی عام نیز از حداقل 5 نفر تشکیل می گردند و حداقل سرمایه برای تشکیل این شرکت ها 5000000 ریال می باشد .
تفاوت اصلی شرکت های سهامی عام با سایر شرکت ها در آن است که بخشی از سرمایه که از طریق موسسین تامین می گردد اما بخش دیگر آن از طریق پذیره نویسی تامین می شود .

شرکت تضامنی

این نوع از شرکت از حداقل دو نفر تشکیل می گردد که نام شرکت در بردارند اسم یکی از شرکاء می باشد و تعهد شرکاء به میزان آورده شان نیست و در صورتی که دارایی شرکت برای پرداخت دیون شرکت کافی نباشد ، هر یک از شرکاء ملزم به پرداخت تمام و کمال تعهدات و قروض شرکت می باشند .

یکی از مهم ترین ویژگی های این نوع از شرکت آن است که سایر شرکت ها و اشخاص حقیقی تمایل بیشتری به تعامل و همکاری با شرکت های تضامنی دارند که این مسئله در بازار فروش تاثیر به سزایی دارد .

شرکت نسبی

شرکت های نسبی از جنبه های مختلفی شبیه به شرکت های تضامنی می باشند اما تفاوت بارز این شرکت ها با شرکت ها تضامنی در آن است که در شرکت های نسبی هر یک از شرکاء به میزان آورده اش مسئول پرداخت می باشد .

شرکت مختلط سهامی و غیر سهامی

شرکت های مختلط غیر سهامی ترکیبی از دو یا چند شریک از شرکت های تضامنی و مسئولیت محدود می باشد اما در شرکت های مختلط غیر سهامی دقیقا مشابه توضیحات بالا است اما همانطور که از توضیح آن مشخص است عده از سهامداران شرکت سهامی خاص است نه محدود .

شرکت تعاونی

این نوع از شرکت صرفا شرکت های تجاری نمی باشد و مگر آنکه موضوع آن ها تجاری باشد .
شرکت های تعاونی در دو بخش تولید یا توزیعی فعالیت می کنند که با هدف بهبود و ترفیع مسائل اقتصادی ، اجتماعی خود و شرکاء تأسیس می گردد .

انواع ثبت شرکت

قوانین ثبت شرکت

پیش از ثبت شرکت باید تمامی موارد حقوقی و قانونی هر نوع شرکتی را بدانیم ، چنانچه ثبت شرکت در هر کشوری متفاوت است لذا بهتر است با قوانین ثبت شرکت ها در ایران آشنایی کامل داشته باشید و پس از آن اقدام به ثبت شرکت نمایید تا در فعالیت آینده شرکت با ضرر و زیان های جبران ناپذیر مواجه نشوید .
برحسب نوع شرکت و موضوع فعالیتی از قوانین خاصی باید پیروی کرد اما به طور کلی شرکت ها شرایط و قوانین خاصی دارند که شامل تمامی اشخاص حقوقی می شود .

  • شرکت هایی که در ایران باشند ، ایرانی به حساب می آیند ، لذا شرکت های خارجی که با اعطاء نمایندگی در ایران به واردات و صادرات مشغول اند باید در کشور خودشان نیز شرکت ثبت شده داشته باشند .
  • سمت و میزان سهام هر یک از سهامداران باید دقیقا مشخص شده باشد .
  • برخی از موضوع های فعالیتی نیاز به اخذ مجوز دارند که مجوز مربوطه حتما در هنگام ثبت شرکت به همراه پرونده باید به اداره ثبت شرکت ها تسلیم گردد .
  • بر حسب نوع شرکت ها باید تعداد اعضاء هیئت مدیره و سهامداران بر حسب قانون رعایت گردد .

مدارک ثبت شرکت

به طور کلی مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت ها بر حسب نوع شرکت متفاوت است و در اینجا به مدارک دو نوع از محبوب ترین نوع ثبت شرکت ها می پردازیم .

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های مسئولیت محدود

  • مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره و شرکاء شرکت
  • ارائه دو نسخه تقاضانامه و شرکت نامه
  • ارائه دو نسخه اساسنامه
  • ارائه دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و جلسه هیئت مدیره
  • در صورتی که موضوع فعالیت مجوزی باشد باید مجوز از سازمان مربوطه اتخاذ گردد .

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های سهامی خاص

  • مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره ، سهامداران و بازرسین شرکت
  • ارائه دو نسخه اظهارنامه
  • ارائه دو نسخه اساسنامه و صورتجلسه عمومی موسسین و جلسه هیئت مدیره
  • ارائه گواهی پرداخت 35 درصد سرمایه در حسابی که برای شخصیت حقوقی افتتاح شده است .
  • در صورتی که موضوع فعالیت مجوزی باشد باید مجوز از سازمان مربوطه اتخاذ گردد .
  • ارائه وکالت نامه اگر از وکیل استفاده می کنید .
مزایای ثبت شرکت
  • امکان شرکت در مناقصات و مزایدات برای شما فراهم می شود .
  • تقسیم سود بین شرکاء بدون اختلاف
  • اخذ وام و تسهیلات
  • ایجاد رقابت های سالم و جلب رضایت مشتریان
  • فعالیت رسمی و قانونی
  • معافیت های مالیاتی با توجه به گستره فعالیتی شرکت
اقسام مالیات در ثبت شرکت ها

در مجموع پرداخت مالیات به دو قسمت تقسیم می گردد یعنی مالیات مستقیم که مالیات بر درآمد و مشاغل است و مالیات غیر مستقیم که همانند مالیات بر ارزش افزوده است .
تمامی شرکت هایی که در اداره ثبت شرکت ها ثبت شده اند و دارای شماره ثبت هستند شامل مالیات بر در آمد هستند که مالیات بر شرکت ها در سه دسته قابل بررسی است که عبارتند از :

  • شرکت هایی که صد در صد سرمایه شان متعلق به شرکت های خصوصی است .
  • شرکت هایی که صد در صد سرمایه شان متعلق به دولت و موسسات دولتی است .
  • شرکت هایی که فقط قسمتی از سرمایه شان متعلق به بخش خصوصی است .
  • شرکت های انتفاعی ( که به قصد انجام امور تجارتی نیستند ، یعنی هدف آن ها تقسیم سود میان شرکاء نیست ) .
  • شرکت هایی خارجی که نمایندگی و شعبه آن ها در در ایران است .

شرکت ها باید 4 ماه پیش از سال مالی به حوزه مالیاتی منطقه مراجعه نموده و تراز های مالی و حساب سود و زیان خود را تسلیم اداره مالیات کنند .
مالیات بر درآمد شرکت ها 25 درصد می باشد که این میزان از کل در آمد محاسبه می شود .

و در نظر داشته باشید که اگر چندین شرکت دولتی سهامدار شرکت باشند ، در این حالت به میزان سرمایه شان ملزم به پرداخت مالیات می باشند .
در این میان شرکت هایی که بیش از 50 درصد سهامشان دولتی است ، 25 درصد مالیات از سهم دولتی می باشد و مابقی  مالیات بر حسب ماده 131 می باشد .
در صورتی که سهم دولتی کمتر از 50 درصد باشد ، شرکت دولتی از پرداخت مالیات معاف نیست .

شرکت ها با توجه به درآمدشان و بر حسب قوانین مالیاتی مشمول درصدی مالیات هستند که در صورت عدم پرداخت ، جریمه ها و ضرر های جبران ناپذیری را به دنبال خواهد داشت و بهتر است پیش از ثبت شرکت با کارشناسان مجرب در این زمینه در تماس باشید .

به عنوان نمونه مالیات در شرکت های مسئولیت محدود به صورت ذیل است :
به ازای درآمد شرکتی که سی میلیون ریال در آمد سالانه داشته باشد 15 درصد مالیات به وی تعلق می گیرد و این میزان بسته به درآمد قابل افزایش است .

چنانچه این مبلغ مالیات تا 35 درصد هم افزایش پیدا می کند ولی بیشتر از آن نخواهد شد لذا توجه داشته باشید همانطور که گفتیم این میزان مالیات به درآمد سالیانه شرکت تعلق می گیرد .
مسئولیت بدهی مالیاتی با شرکت ها است و مدیران طرف اصلی پرداخت مالیات شرکت ها می باشند اما به نسبت سود و سهامی که هر یک از شرکاء در شرکت دارند نیز ملزم به پرداخت مالیات می باشند .

مالیات بر ارزش افزوده به فروش کالا ها و محصولات تعلق می گیرد که بر روی کالا ها اضافه می شود ، که این مبلغ به صورت مستقیم به اداره مالیات پرداخت می گردد .

ثبت شرکت های معاف مالیاتی

به طور کلی انواع شرکت هایی در ایران وجود دارد که با در نظر گرفتن برخی شرایط برای آن ها می توانید از پرداخت مالیات بر درآمد و … معاف باشید که عبارتند از :

  • تمامی شرکت های دانش بنیان
  • واحد های تولیدی و معدنی
  • شرکت های تازه تاسیس در مناطق آزاد
  • صندوق های حمایتی
  • شرکت ها تعاونی ، موقوفات
شرایط انتخاب نام برای ثبت شرکت
  • اولین و اساسی ترین مبحث در مورد انتخاب نام ، خاص بودن آن می باشد چرا که اسم هایی عام مانند میز ، صندلی و … قابلیت ثبت ندارند .
  • اسم انتخابی باید ریشه فارسی داشته باشد و از کلمات بیگانه در آن استفاده نشده باشد .
  • اسم شرکت باید حداقل سه سیلاب باشد .
  • استعلام پیش از ثبت از جمله مهم ترین مواردی است که در انتخاب نام شرکت باید در نظر گرفت ، در صورتی که نام مشابه نام شرکت دیگری باشد رد خواهد شد و روند مراحل کار به تعویق خواهد افتاد .
  • اگر در نام شرکت از اسم یکی از اعضاء به کار گرفته شود نام شخص مذکور حکم شریک تضامنی را خواهد داشت .
  • نام انتخابی اگر شامل الفاظی مانند مهندسی و … باشد نیاز به ارائه مجوز در زمینه مربوطه می باشد .
  • به کارگیری از کلماتی مانند ایثارگر ، شاهد و … فقط در صورتی که از سازمان مربوطه مجوز گرفته باشد امکان پذیر خواهد بود .

مراحل ثبت شرکت در ایران

مراحل ثبت شرکت

اقدامات اولیه :

متناسب با نوع فعالیت و گستره و محدوده فعالیتی ، تعداد اعضاء و سهامداران ، میران سرمایه و … نسبت به انتخاب نوع شرکت اقدام نمایید .
پس از آن شرکاء و اعضاء هیئت مدیره را به همراه میزان سرمایه و مسئولیت و اختیارات آن ها مشخص نمایید و موضوع نیز متناسب با گستره فعالیتی باید به دقت و درستی تنظیم گردد تا در آینده دچار مشکل نشوید .

در نظر داشته باشید در شرکت ها سهامی خاص پیش از ثبت شرکت باید بدانید که 35 درصد سرمایه در حسابی که به اسم شرکت ، افتتاح شده است بلوکه خواهد شد و 65 درصد سرمایه نیز در تعهد سهامداران خواهد بود .
به همین دلیل است که پیش از ثبت بهتر است با یک کارشناس در مورد نوع شرکت و سایر عوامل وابسته به آن مشاوره بگیرید .

مراحل ثبت شرکت ها در سامانه الکترونیکی

  • ورود به سامانه ثبت شرکت ها به نشانی https://www.ssaa.ir و انتخاب نوع شخصیت حقوقی
  • انتخاب پنج نام به ترتیب اولویت به همراه مستند نام آن ها
  • تمامی اطلاعات من جمله کدپستی ، اطلاعات هویتی اعضاء و سهامداران ، تعیین سمت هیئت مدیره باید در این سامانه تکمیل گردد .
  • پس از آن پرونده مورد بررسی کارشناس قرار می گیرد و اگر نقصی در مدارک وجود نداشته باشد و یا نام مربوطه مطابق با شرایط و قوانین انتخاب شده باشد ، مورد تایید واقع می گردد .
  • پرداخت هزینه های قانونی ، روزنامه رسمی و کثیر الانتشار
  • دریافت آگهی از اداره ثبت شرکت ها

هزینه ثبت شرکت ها

  • پرداختی های یک شرکت به طور کلی به اداره ثبت شرکت ها و حق وکاله وکیل ثبتی تقسیم می گردد .
    اولین گام در پرداخت هزینه ها ، تعیین نام می باشد که 5 نام به ترتیب اولویت ارائه داده می شود و به مبلغ 4000 تومان می باشد .
    توجه داشته باشید در صورتی که کار با وکیل انجام گردد حق الوکاله وکیل نیز که 300000 تومان می باشد باید پرداخت شود .
  • پس از تایید نام تمامی مدارک مربوطه باید به امضاء اعضاء و سهامداران برسد و به اداره ثبت شرکت ها پست گردد .
  • سپس به ترتیب هزینه ذیل من جمله حق الدرج در روزنامه کثیر الانتشار که 250000 تومان می باشد ، حق الثبت که برای حداقل سرمایه 1200 تومان می باشد و آگهی در روزنامه رسمی که معادل 250000 تومان است ، پرداخت می شود .
  • و در آخر پس از به ثبت رسیدن شرکت ، اظهارنامه پلمپ دفاتر تجارتی که 115000 تومان می باشد ، پرداخت خواهد شد .
هزینه ثبت شرکت
نوع هزینهشرایطمبلغ
 پاکت و پست و ملزومات356000 ریال
هزینه حق الثبتبا حداقل12000 ریال
هزینه تعیین نامبا حداقل40000 ریال
هزینه روزنامه رسمیبا حداقل2500000 ریال
هزینه روزنامه کثیرالانتشاربا حداقل2500000 ریال
هزینه پلمپ دفاتر تجاریبا حداقل1150000 ریال
هزینه حق الدرجبا حداقل2500000 ریال

سامانه ثبت شرکت نیک

مشاوره و راهنمای ثبت شرکت

شما میتوانید جهت اطلاع بیشتر و مشاوره راهنمای ثبت شرکت  و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری و ثبت تغییرات شرکت دیگر امور ثبتی ، با شماره 02188888822 تماس حاصل فرمایید.
همچنین میتوانید صفحه لیست اسامی خاص برای برند را برای دیدن نامهای اصیل و خاص بیشتر ، دنبال کنید.

همچنین برای دیدن کلیپ های آموزشی میتوانید ما را در اینستاگرام ثبت نیک دنبال نمایید.

 

پیام در واتس اپ
مشاوره در واتس اپ
سلام.
چه کمکی میتونم بهتون کنم؟