مطابق قوانین گمرکی کشور، کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن، اعم از شخص حقیقی و حقوقی می تواند با داشتن آن، اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند.در ایران تنها بازرگانانی می توانند در واردات و صادرات فعالیت نمایند که دارای کارت بازرگانی باشند.
طبق مقرراتی که در دست اجرا است اعتبار کارت بازرگانی، یک سال تمام بعد از زمان صدور آن است و در صورت نیاز، می توان با ارائه مدارک لازم کارت بازرگانی را تمدید کرد.
تمدید کارت بازرگانی برای نوبت اول و دوم هر مرتبه به مدت یک سال انجام می پذیرد. تمدید کارت پس از پایان سه دوره یک ساله فوق، با مدت اعتبار دو یا سه سال امکان پذیر می باشد.
تمدید کارت بازرگانی پس از پایان 9 سال اعتبار با مدت زمان اعتبار حداکثر پنج سال امکان پذیرخواهد بود.
مدارک مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی :
1) تکمیل فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی
2) یک قطعه عکس4* 6 مدیر عامل (جدید،تمام رخ،ساده ، رنگی و با پشت زمینه سفید)
3) تکمیل فرم مشخصات بازرگانی
4) اصل و کپی فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی
5) ارائه اصل کارتهای بازرگانی و عضویت
6) اصل وکپی گواهی مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری
7) تصدیق امضاء مدیرعامل توسط دفاتر اسناد رسمی (در صورت تغییر مدیرعامل)
8) جواب استعلام دارایی و تامین اجتماعی (آدرسی که به اداره دارایی جهت درج در استعلام اداره دارایی داده می شود می بایست همان آدرس محل کارشرکت باشد که در کارت بازرگانی تان درج شده است.در صورت تغییر آدرس شرکت، آدرس جدید در استعلام دارایی درج شود.)
9) کپی از اجاره خط بنگاهی بنام شركت به همراه کد رهگیری یا اجاره خط محضری بنام شركت یا کپی سند ملک به نام شركت
10) گواهی عدم سوء پیشینه (مدیر عامل)
11) کپی از تمام صفحات شناسنامه و كارت ملي مدیر عامل پشت و رو در یک صفحه
12) کپی از کارت پایان خدمت یا كارت معافيت مدیر عامل (برای متولدین سال 1337 به بعد) پشت و رو در یک صفحه
13) کپی از آخرین مدرک تحصیلی مدیرعامل(آخرین مدرک تحصیلی حداقل بایستی دیپلم باشد)
14) اصل وکپی گواهی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری (دفتر مرکزی شرکت)
15) دوبرگ فتوکپی آخرین آگهی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شرکت(در صورت تغییرمدیرعامل،ارائه دوسری کامل فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه مدیرعامل جدید اصل و فتوکپی عدم سوء پیشینه 2سری فتوکپی پایان خدمتیا معافیت از خدمت سربازی برای آقایان)
16) مدیران خارجی ملزم به ارائه برگ صلاحیت از سفارتخانه متبوع و کپی پروانه کارمعتبر می باشند
17) در صورت تغییر آدرس:دوسری کامل فتوکپی از تمام صفحات سند مالکیت ششدانگ یا اجاره نامه مخصوص محل کار
18) دریافت برگه شناسه ملی شرکت
19) برگه كد اقتصادي شركت
20) ارایه اظهارنامه ارزش افزوده سال 93 و 94 شركت جهت محاسبه مبلغ یک در هزار فروش
نکته :
1- بجز مدیران شرکتهای دولتی ، کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمیتوانند کارت بازرگانی دریافت نمایند
2- در صورتی که مدیرعامل نتواند برای انجام امور مربوطه شخصا مراجعه نماید مراجعه کننده ملزم به ارائه وکالتنامه رسمی و یا معرفی نامه از طرف شرکت می باشد.
3- هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقیقی یا حقوقی نمی تواند داشته باشد
4- تقاضا می شود فرمهای فوق به ترتیب شماره در پوشه ای بصورت منظم به مسئولین پذیرش ارائه گردد
5- كدپستي ارایه شده در استعلام دارايي بايد با كدپستي سند يا اجاره خط بايد مطابقت داشته باشد .
مدارک مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی :
1) تکمیل فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی
2) دو قطعه عکس4* 6 (جدید،تمام رخ،ساده، رنگی و با پشت زمینه سفید)
3) تکمیل فرم مشخصات بازرگانی
4) ارائه اصل کارتهای بازرگانی و عضویت
5) اصل و کپی گواهی مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری
6) اصل مفاصا حساب تامین اجتماعی( برای واحد های تولیدی و صادر کنندگان پوست و روده)
7) در صورت استیجاری بودن دفتر کار ,ارائه اصل اجاره نامه تمدید شده
8) در صورت تغییر محل علاوه بر ارائه یک برگ اظهارنامه تغییر ادرس از اداره ثبت شرکت ها , ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامی است :
الف- اصل سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی , به ادرس دفتر کار (ادرس اظهار نامه)
ب – اصل اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی , برای محل کار به ادرس دفتر کار (ادرس اظهار نامه)
ج – اصل اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام متقاضی ,برای محل کار و به ادرس دفتر کار (ادرس اظهار نامه)
9) اصل کارت ملی ( در صورت داشتن هر گونه تغییرات در مشخصات سجلی اسکن و بارگذاری تصویر شناسنامه از تمامی صفحات الزامی میباشد)
10) اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سالهای 90.91.92 و کلیه برگهای قطعی و تشخیص مالیات مربوط به سالهایی که کارت بازرگانی تمدید اما به اتاق ارائه نگردیده است .
11) اصل مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارت خانه ها ی تولیدی برای واحد های تولیدی (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمیگردد)
12) در صورتی که از تاریخ انقضای کارت بیش از دوسال گذشته باشد علاوه بر مدارک فوق ارائه مدارک ذیل الزامی است :
الف – اصل گواهی عدم سوء پیشینه
ب – اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی (فقط روی فرم الف قابل قبول است ) با مهر امضای رئیس شعبه . ( ضمنا حساب های جاری شتاب مربوط به شهرستان ها در صورتی که روی فرم الف تایید شده باشد قابل قبول است )
ج – اصل مدرک تحصیلی معتبر ( حداقل دیپلم متوسطه ) مدارک خارج از کشور پس از ارزشیابی توسط اداره دانش اموختگان وزارت علوم مورد پذیرش میباشد
نکته : در صورتی که متقاضی کارت بازرگانی نتواند برای انجام امور مربوطه شخصاَ مراجعه نماید مراجعه کننده ملزم به ارائه وکالتنامه رسمی و یا معرفی نامه از طرف شرکت می باشد.