وقتی شرکتی تجاری ثبت می گردد، مالکین آن می توانند در امر تجارت و بازرگانی در داخل و خارج از کشور فعالیت کنند.
این شرکتها بسته به نوع کارکردشان طبقه بندی و ثبت می شوند. موارد مختلفی بعد ثبت شرکتها وجود دارد که باید انجام گیرد.
یکی از این موارد، اخذ کد اقتصادی است. اکنون، مراحل، نحوه دریافت و جرایم مربوط به عدم اخذ این کارت مطرح می گردد.
در این مقاله به تعریف ، مراحل و نحوه اخذ کد اقتصادی میپردازیم و در مورد جزئیات آن صحبت میکنیم.
اخذ کد اقتصادی، تعریف و کاربرد آن
این شماره که به کد اقتصادی معروف شده است، توسط ادارات دارایی و امور مالیاتی هر استان، جهت اشخاص حقیقی و حقوقی و با طی شدن مراحل قانونی لازم به آنها داده می شود.
با توجه به اینکه همه شرکتها بعد از ثبت شرکت، نیاز به اخذ کد اقتصادی دارند؛ لذا داشتن این شماره اقتصادی، برای شرکتها ضروری است.
تنها با داشتن این کد است که شرکتها می توانند در زمینه فعالیتهای مختلف تولیدی، بازرگانی و خدماتی فعالیت نمایند.
همچنین با همین کد اقتصادی است که عملکرد شرکتها در انواع قراردادها ثبت و ضبط می گردد.
بنابر این اشخاص حقیقی و حقوقی که اقدام به ثبت شرکت و سپس دریافت کارت بازرگانی کرده اند به مدت 60 روز فرصت دارند تا جهت دریافت کد اقتصادی خود در سازمان امور مالیاتی، تشکیل پرونده دهند.
در غیر این صورت، آنها مجاز به عقد هیچگونه قرارداد کاری و یا پر نمودن اظهارنامه مالیاتی نیستند و در صورت انجام آن مرتکب جرم شده اند.
لازم به ذکر است که بعد از مصوبه دولت در سال 99 و به منظور جلوگیری از بروکراسی زائد اداری؛ کد اقتصادی با شناسه 12 رقمی که از سوی سازمان امور مالیاتی صادر می گشت، تبدیل به شناسه ملی شرکتها شد.
به عبارتی دیگر؛ شناسه ملی هر شرکتی می تواند کد اقتصادی همان شرکت باشد که بعد از طی مراحل اداری آن صادر خواهد شد.
بنابر این اشخاص حقیقی و حقوقی که خواهان اخذ کد اقتصادی هستند، بطور مشخص باید دارای پروانه کسب و معرفی مکان فعالیت اقتصادی خود نیز باشند.
در واقع اشخاص حقیقی و حقوقی هم برای دریافت کارت بازرگانی و هم انجام فعالیت تجاری خود، قطعا نیاز به اخذ کد اقتصادی دارند و سهل انگاری از دریافت و اخذ آن حتی جرم نیز محسوب می گردد.
اخذ کد اقتصادی، مانعی برای فرار مالیاتی
در واقع اجبار دولت برای دریافت کد اقتصادی از سوی تولید کنندگان و بازرگانان کالا و خدمات، صرفا راهی برای اخذ مطمئن مالیات بر تجارت، اشخاص حقیقی و حقوقی است که به نوعی مانع فرار مالیاتی آنان می شود.
همچنین دولت با این شناسه دوازده رقمی می تواند علاوه بر احراز هویت دارندگان کارت در ادارات مالیاتی، مانع رقابتهای ناسالم اقتصادی در بین شرکتهای تجاری و بازرگانی نیز بشود.
از سوی دیگر معافیت مالیاتی شامل شرکتهایی که فاقد کد اقتصادی هستند، نمی شود.
جرایم مالیاتی ناشی از عدم اخذ کد اقتصادی
اشخاص حقوقی و حقیقی که جهت اخذ کد اقتصادی اقدام نکنند، عواقبی چون پرداخت دو برابر سود حاصل از تجارت خود، به عنوان جریمه مالیاتی در مرحله اول دارند.
در صورت استنکاف مجدد از دریافت این کد؛ تعطیلی و پلمپ سه ماهه محل فعالیت تجاری آنها لحاظ می شود. اما چنانچه برای بار سوم در اخذ این کد سهل انگاری نمودند، مدیران شرکت، خصوصا مدیران عامل آنها، باید حبس از سه تا شش ماه را تحمل کنند.
مراحل و مدارک مربوط به دریافت کد اقتصادی
بعد از دو ماه که از ثبت شرکت و همچنین دریافت کارت بازرگانی متقاضیان شرکت گذشت، آنها حتما می بایستی نسبت به اخذ کد اقتصادی خود از اداره امور مالیاتی، اقدام نمایند. برای انجام این مهم؛ ارائه مدارک زیر در فرآیند دریافت کد اقتصادی ضروری است.
- تکمیل دفترچه مربوطه اداره دارایی
- ارائه دو نسخه آگهی تاسیس شرکت. چنانچه تغییراتی در شرکت ایجاد شده دو نسخه آگهی آن نیز لازم است.
- ارائه رونوشت شناسنامه تمامی اعضاء هیات مدیره
- ارائه یک نسخه از اساسنامه شرکت
- در صورتی که شرکت غیر سهامی باشد؛ رونوشت شرکتنامه، اظهارنامه و تقاضانامه
- چنانچه مجوز تاسیس یا پروانه بهره برداری موجود است؛ رونوشت یکی از آنها باید ارائه گردد
- ارائه رونوشت سند مالکیت یا اجاره نامه مکان قانونی قید شده در آگهی تاسیس که در آن فعالیت اقتصادی انجام می دهند.
- رونوشت از آگهی روزنامه رسمی به همراه تغییرات شرکت
- ارائه نامه ای مبنی بر شروع فعالیت شرکت به همراه رونوشت آن و سپس ثبت آن در دبیرخانه اداره امور مالیاتی. چنانچه اشخاص حقیقی یا حقوقی، فعالیت اقتصادی خود را هنوز شروع نکرده اند، نامه آن نیز به ترتیبی که گفته شد باید ارائه شود.
- حق تمبر مالیاتی اداره دارایی نیز باید پرداخت گردد
برای اخذ کد اقتصادی، با ثبت نیک همراه باشید
امیدواریم تا به اینجا توانسته باشیم مسائل و موارد مربوط به اخذ کد اقتصادی را به خوبی برای شما ارائه داده باشیم.
اکنون مفتخریم اعلام کنیم که شرکت ثبت نیک به همراه مشاوران و کارشناسان خبره خود؛ آماده است تا در تمامی مراحل مربوط به اخذ کد اقتصادی، در کوتاه ترین زمان ممکن، شما را در انجام این کار یاری کند.
توصیه ما به شما این است که در این مرحله از کار، با ما مشورت کنید؛ تا کارشناسان زبده ما در سریع ترین زمان، کوتاه ترین راه مربوط به اخذ کد اقتصادی را به آسانی برای شما به انجام برسانند.