امروزه بنا به دلایل متعدد، تمایل اشخاص حقیقی به انجام فعالیت های اقتصادی، در پناه شخصیت فرضی شرکت های تجاری افزایش یافته و بلکه در مورد فعالیت های بزرگ به یک ضرورت تبدیل شده است. از این رو مطالعه راجع به نحوه ی تشکیل و ثبت شرکت ، از اقدامات اولیه در راه اندازی شرکت های تجاری می باشد.
با توجه به الکترونیکی شدن روند درخواست ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت ها، می توان از طریق مراجعه به پورتال اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir و تکمیل فرم مربوطه، نسبت به ثبت شرکت اقدام نمود. بدیهی است الکترونیکی شدن اعلام درخواست ثبت شرکت ، صرفه جویی در هزینه و زمان متقاضیان را نیز به همراه خواهد داشت.
در این مقاله، به مراحل ثبت اینترنتی شرکت می پردازیم. خوانندگان گرامی علاوه بر مطالعه ی این نوشتار، می توانند از طریق تماس با مشاورین توانمند ثبت نیک، از مشاوره تخصصی و رایگان این مجموعه بهره مند گردند.
• مراحل ثبت اینترنتی شرکت :
ورود به سامانه ثبت شرکت ها :
جهت ثبت شرکت به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید. مراحل تکمیل اطلاعات در سامانه به ترتیب زیر است :
1- اطلاعات متقاضی را تکمیل کنید.
درج نام، نام خانوادگی، شماره تلفن و… متقاضی تأسیس شرکت یا مؤسسه / تابعیت متقاضی / در صورت ایرانی بودن وارد کردن شماره ملی و در صورت غیر ایرانی بودن وارد کردن شماره گذرنامه / درج سمت متقاضی
2- نام و نوع شرکت را مشخص کتید.
در این قسمت باید به ترتیب اولویت 5 نام برای شرکت انتخاب کنید تا از بین آنها یکی تایید شود.انتخاب اسم برای شرکت باید و نباید های خاص خود را دارد.
نام های انتخابی باید دارای شرایط ذیل باشد :
الف ) دارای معنا و مفهوم باشد.
ب) با فرهنگ اسلامی مطابقت نداشته باشد.
ج) سابقه ثبت نداشته باشد.
در این مرحله یک کد رهگیری به شما داده می شود تا بدون نیاز به مراجعه ی حضوری به اداره ثبت شرکت ها، تنها از طریق این وارد نمودن این کد در سامانه نامبرده، بتوانید از روند ثبت اطلاع یابید.
لازم به توضیح است، انتخاب نام شرکت ، یکی از مهم ترین اقداماتی است که در مسیر ثبت شرکت انجام می شود ، نام شرکت باید معرف ایده و کسب و کار شما باشد. برای این منظور می توانید از کارشناسان با تجربه ” ثبت نیک ” کمک بگیرید تا نهال نوپای شما به خوبی به ثمر نشیند.
3- موضوع شرکت را درج نمایید.
مدت و موضوع فعالیت، اطلاعات مورد نیاز در مرحله بعدی است. در مورد این اطلاعات قبلاَ با شرکای خود مشورت کنید. برای مشخص کردن مدت فعالیت شرکت یکی از 2گزینه «محدود» یا «نامحدود» را باید انتخاب کنید.اما برای راحتی در انتخاب موضوع فعالیت، سامانه فهرستی را در اختیار شما قرار می دهد.برای مثال فعالیتهای علمی،آموزشی و پژوهشی و …در این فهرست گنجانده شده اند. یادتان باشد که برخی از فعالیتها نیاز به مجوز دارد که برای ثبت شرکت آن را هم باید تهیه کنید.
4- نشانی شرکت را مشخص کنید.
این قسمت «با مشخصات مرکز اصلی» در سایت معرفی شده است.در اینجا لازم است نشانی ای برای محل دفتر شرکت ارائه بدهید،همچنین شماره تماس و کدپستی .اگر هنوز مکانی برای شرکت انتخاب نکرده اید ،می توانید نشانی منزل خود یا یکی از شرکا را در این بخش ثبت کنید؛به یاد داشته باشید تمام مدارکی که از طرف اداره ثبت شرکت ها برای شما ارسال می شود در نهایت به همین نشانی خواهد آمد.
5- سرمایه شرکت را وارد کنید.
در بخش «سرمایه شخص حقوقی» سایت اداره ثبت شرکتها باید تکلیف میزان سرمایه شرکت را مشخص کنید.در شرکتهای سهامی ، تعداد سهم و ارزش اسمی آن هم در این فرم وارد می شود .برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود حداقل سرمایه مورد نیاز 100هزار تومان است.با این حال مبلغ سرمایه اولیه تاحدودی نشانه ای از اعتبار شرکت است.بنابراین عده ای برای آغاز به کار شرکت سرمایه 10میلیون تومانی در نظر می گیرند.
6- معرفی شرکا
حالا باید در فرمی که در مرحله بعد پیش رویتان قرار می گیرد مشخصات سهامداران و اعضای اصلی شرکت را وارد کنید، اگر تعداد این افراد بیش از 150نفر باشد باید فرمی را که از پیش در سایت بارگذاری شده دریافت و اسامی و مشخصات افراد را در آن وارد کنید؛ در این بخش اطلاعات شناسنامه ای و همچنین آدرس پستی و شماره تماس این افراد ثبت و ذخیره می شود.
7- سهام شرکا را مشخص کنید.
گام بعدی پرکردن اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شرکاء است،با انتخاب نام هر یک از اعضاء مشخص می کنید که این فرد چه تعداد سهام دارد. «نوع سهام» در حقیقت گزینه ای است که در آن نقدی یا غیر نقدی بودن سرمایه مشخص می شود. سمت اشخاص و ارتباط آنها با یکدیگر در فرم های مراحل بعد ثبت می شود.منظور از ارتباط اشخاص با یکدیگر ، مشخص بودن وکیل و موکل و قیم قانونی و …در ارتباط با شرکا و اعضای شرکت است.
8- معرفی شعبه های شرکت
اگر قرار است شرکت شما شعبه هایی هم اینجا و آنجا داشته باشد لازم است در فرم مربوط به این قسمت مشخصات این شعب وارد شود؛ البته در صورتی که هنوز تکلیفی برای این موضوع از طرف سهامداران روشن نشده باشد می توان معرفی شعب را به زمانی دیگر موکول کرد ودر فرم قسمت شعب ،گزینه مربوط به نداشتن شعب را انتخاب کنید.بعد از روشن کردن تکلیف شعب شرکت و سمت اشخاص در آن ،باید به سراغ تعیین سال مالی شرکت بروید و در مرحله بعد فرم مربوط به صورتجلسه را تکمیل کنید.
9- اساسنامه را ارائه دهید.
پس از تایید اطلاعات از شما خواسته می شود که اساسنامه و شرکتنامه را در سایت بارگذاری کنید؛ اساسنامه و شرکتنامه شرکت ها، فرم های پیش فرض دارند که فقط باید آنها را پر کنید و در نهایت اگر خواستید می توانید قوانین مخصوص شرکت خودتان را به آن اضافه کنید.حالا باید تصویری برابر اصل شده از اساسنامه خود را در سایت اداره ثبت شرکت ها بارگذاری کنید.
10- تایید مدارک
در مرحله پایانی با توجه به نوع شرکت مدارکی که متقاضی باید ارائه کند نشان داده شده و باید گزینه تأیید مدارک مورد نیاز را تیک زد که متقاضی باید آنها را تهیه کند.
از اینجا به بعد کار اصلی تان در سامانه تمام شده است و فقط باید منتظر باشید تا اداره ثبت شرکت ها از شما بخواهد مدارک را برای آنها ارسال کنید.
ثبت شرکت نیک
انتخابی نیک و ماندگار ..