• تعریف شعبه شرکت خارجی :
بر اساس ماده 2 آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی، شعبه شرکت خارجی واحد محلی تابع شرکت اصلی ( مادر) است که مستقیماَ به وسیله نماینده یا نمایندگان خود موضع و وظایف شرکت اصلی را در محل انجام می دهند.
• مسئولیت شرکت خارجی :
فعالیت شعبه در ایران تحت نام و با مسئولیت شرکت اصلی (مادر) خواهد بود.بنابراین کلیه وظایف و مسئولیت های قانونی را شرکت اصلی دارد و در صورت لزوم پاسخگو خواهد بود.
• تعریف نماینده یا نمایندگی شرکت خارجی :
نماینده شرکت خارجی، شخص حقیقی یا حقوقی است که بر اساس قرارداد نمایندگی، انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت طرف نمایندگی را در محل بر عهده گرفته است.
• مسئولیت نماینده یا نمایندگی شرکت خارجی :
نماینده یا نمایندگی شرکت خارجی نسبت به فعالیت هایی که تحت نمایندگی شرکت طرف نمایندگی در محل انجام می پذیرد، مسئولیت خواهد داشت.
• اداره امور نمایندگی :
اداره امور نمایندگی ثبت شده طبق آین نامه اجرای قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی باید توسط یک یا چند شخص حقیقی مقیم ایران انجام گیرد.
• شرکت های مجاز به ثبت شعبه یا نمایندگی در ایران :
به موجب ماده یک آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی، شرکت هایی که در کشور محل ثبت خود شرکت قانونی شناخته می شوند (یعنی بر اساس قوانین و مقررات کشور متبوع خود تشکیل شده و دارای شخصیت حقوقی ثبت شده هستند) می توانند برای فعالیت در ایران در زمینه هایی که ذکر خواهد شد بر اساس قوانین و مقررات مربوطه اقدام به ثبت شعبه یا نمایندگی خود نمایند.
• زمینه های فعالیت برای شرکت های خارجی :
1-انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می شود :
در خصوص شروع عملیات اجرایی و انجام موضوع قراردادهای منعقده بین اشخاص ایرانی (اشخاص حقیقی،اشخاص حقوقی اعم از خصوصی و دولتی) و شرکت های خارجی، طرف خارجی می تواند تقاضای ثبت شعبه یا نمایندگی خود را نماید.
2- ارائه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی :
در صورت که شرکت های خارجی اقدام به فروش کالا یا خدمات به اشخاص ایرانی بنماید، برای ارائه خدمات بعد از فروش (گارانتی،وارانتی) می توانند تقاضای ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی را بنماید.
3- بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی در ایران :
مقد متا باید گفت شرکت های خارجی که قصد سرمایه گذاری در ایران را دارند، به دو نحو زیر می توانند اقدام نمایند.
الف) در چارچوب مقررات”قانون مربوط به جلب و حمایت سرمایه های خارجی” مصوب آذرماه 1334 از طریق مراجعه به سازمان سرمایه گذاری و کمک های اقتصادی و فنی ایران و تسلیم مدارک و اخذ مصوبه هیات وزیران جهت سرمایه گذاری.
ب) مشارکت مستقیم با اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی از طریق ایجاد شرکت های تجاری یا سهیم شدن در شرکت های تجاری موجود.
در ارتباط با بررسی و زمینه سازی برای اقدام در زمینه دو مورد فوق، شرکت های خارجی می توانند اقدام به تاسیس شعبه یا نمایندگی نمایند.
4- انجام فعالیت هایی که مجوز آن توسط دستگاه های دولتی که به طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند صادر می گردد.
از قبیل ارائه خدمات در زمینه های حمل و نقل، بیمه و بازرسی کالا، بانکی، بازاریابی و غیره.
شرکت های خارجی که در ارتباط با ارائه خدمات در زمینه های مختلف با یکی از دستگاه های دولتی ایران دارای قرارداد باشند و یا برای ارائه خدمات در زمینه های مذکور محتاج به اخذ مجوز از دستگاه های دولتی خاص باشد که قانونا مجاز به صدور مجوز فعالیت باشند، می توانند نسبت به ثبت شعبه و نمایندگی خود در ایران اقدام نمایند؛ ارائه خدمات در زمینه های حمل و نقل اعم از دریایی، هوایی، زمینی (جاده ای و ریلی) با اخذ مجوز از سازمان های ذیربط مانند:سازمان حمل و نقل و پایانه های کشور میسر است و همچنین فعالیت در زمینه بانکی با اخذ مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران مجاز می باشد و همین طور سایر دستگاه های مسئول می توانند در زمینه های یاد شده مجوز فعالیتی صادر نمایند.
5- افزایش صادرات غیر نفتی جمهوری اسلامی ایران و انتقال دانش فنی و فناوری :
شرکت های خارجی که در پیشبرد صادرات محصولات غیر نفتی از قبیل تولیدات صنعتی و کشاورزی و صنایع دستی و …فعالیت داشته باشند.
شرکت های خارجی که دانش فنی (know- how ) ساخت محصولات را به اشخاص ایرانی منتقل می نمایند.
و شرکت های خارجی که فناوری (تکنولوژی) محصولات صنعتی را در اختیار داشته و در ارتباط با ایجاد تاسیسات و کارخانه ها و کارگاه های مختلف جهت تولید انواع محصولات اقدام به انتقال فناوری به اشخاص ایرانی می نمایند، می توانند نسبت به ثبت شعبه و نمایندگی خود در ایران اقدام نمایند.
6- همکاری با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث
در مواردی که شرکت های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام امور صنعتی، فنی، عمرانی و غیره در کشورهای ثالث انتخاب شده و جهت انجام امور مربوطه با یک یا چند شرکت خارجی قرارداد مشارکت منعقد نموده باشند شرکت های خارجی طرف قرارداد با ارائه مدارک لازم می توانند نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی خود در ایران اقدام نمایند.
همچنین شرکت های فنی مهندسی خارجی که برای انجام پروژه هایی در کشور ثالث انتخاب شده اند، و جهت انجام اینگونه پروژه ها با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی طی قرارداد مشارکت داشته باشند، می توانند نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی خود در ایران اقدام نمایند.
• اسناد و مدارک مورد لزوم برای ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی :
1) در صورتی که شخص حقیقی نماینده شرکت خارجی باشند.
⃰ بایستی ترجمه فارسی اسناد و مدارک و اطلاعات زیر را به اداره ثبت شرکت ها ارائه نماید.
1- پرداخت مبلغ 40.000 ریال به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام.
2- تکمیل فرم تعیین نام
3- آخرین گزارش مالی شده شرکت خارجی طرف نمایندگی
4- تصویر مصدق قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی
5- کپی مصدق اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تاسیس و آخرین تغیرات ثبت شده در مراجع ذیربط
6- تصدیق ثبت شرکت خارجی
7- مدارک شناسایی شخص متقاضی.برای اشخاص حقیقی : تصویر مصدق شناسنامه و کاذت ملی و نشانی اقامتگاه قانونی و برای اشخاص حقوقی: اساسنامه شرکت و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذیربط
8- اختیارنامه نماینده یا نمایندگان عمده شرکت خارجی
9- اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی (از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردد.)
10- آدرش محل سکونت نماینده و محل نمایندگی
11- ارائه سابقه فعالیت شخص متقاضی ثبت نمایندگی در زمینه امور پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی
12- گزارش فعالیت های شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی
13- ارائه معرفی نامه وزارتخانه ذیربط ( در صورتی که قرارداد با دستگه مربوطه منعقد شده باشد.)
14- کلیه اسناد شرکت که در کشور خارجی تهیه می گردد.پس از تایید مرجع ذیربط (نظیر مرجع ثبت شرکت ها) و تایید وزارت خارجه آن کشور بایستی به تایید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تایید اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد.
2) در صورتی که شخص حقوقی نماینده شرکت خارجی باشد.
بایستی ترجمه فارسی اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زیر را به اداره ثبت شرکت ها ارائه نماید.
1- تصویر مصدق اساسنامه شرکت متقاضی ثبت نمایندگی
2- تکمیل فرم تعیین نام
3- پرداخت مبلغ 40.000 ریال به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام.
4- گزارش فعالیت های شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی
5- تصویر مصدق قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی
6- روزنامه رسمی حاوی آگهی آخرین تغییرات ثبت شده خصوصا در مورد مدیران
7- ارائه سابقه فعالیت شخصی حقوقی متقاضی ثبت نمایندگی در زمینه امور پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی
8- تصدیق ثبت شرکت خارجی
9- معرفی نامه و مدارک شناسائی مصدق شخص حقیقی از طرف شرکت متقاضی نمایندگی
10- آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت خارجی طرف نمایندگی
11- اظهارنامه ثبت ( نمایندگی) شرکت خارجی
12- اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذیربط
13- ارائه معرفی نامه وزارتخانه ذیربط ( در صورتی که قرارداد با دستگاه مربوطه منعقد شده باشد.)
14- کلیه اسناد شرکت که در کشور خارجی تهیه می گردد پس از تایید مرجع ذیربط (نظیر مرجع ثبت شرکت ها) و تایید وزارت خارجه آن کشور بایستی به تایید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تایید اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد.
3) شرکت های خارجی متقاضی ثبت شعبه در ایران
بایستی اسناد و مدارک زیر را تهیه و به اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ارائه نمایند:
1- درخواست کتبی شرکت
2- آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت
3- پرداخت مبلغ 40.000ریال به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام.
4- تکمیل فرم تعیین نام
5- تصویر مصدق اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذیربط
6- تصدیق ثبت شرکت خارجی
7- گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت
• گزارش توجیهی مشتمل بر:
الف_اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت
ب_تبیین دلائل و ضرورت ثبت شعبه در ایران
ج_تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه
د_برآورد نیروی انسانس ایرانی و خارجی مورد نیاز
ه_نحوه تامین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شعبه
ارائه معرفی نامه از دستگاه دولتی در صورتی که دارای قرارداد با آن دستگاه باشند.
8- ارائه تعهد نامه دائر بر اینکه چنانچه مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذیصلاح لغو شود در ظرف مدت معینی که توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ابلاغ می شود نسبت به انحلال شعبه و معرفی مدیر تصفیه اقدام نمایند.
9- اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی.
10- اختیارنامه نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی
11- کلیه اسناد شرکت که در کشور خارجی تهیه می گردد پس از تایید مرجع ذیربط ( نظیر مرجع ثبت شرکت ها) و تایید وزارت خارجه آن کشور بایستی به تایید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تایید اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد.
• روش و مراحل ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران :
نماینده یا وکیل قانونی شرکت خارجی برای شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی پس از تهیه مدارک مربوطه به نحو ذیل اقدام نماید:
1- با در دست داشتن اسناد و مدارک به واحد تعیین نام داره ثبت شرکت ها مراجعه و نام شرکت خارجی توسط مسئول تعیین نام که در روی فرم مربوطه درج گردیده در صورت رعایت کلیه موراد مرتبط با راهنمای تعیین نام مورد تایید قرار می گیرد.
تذکر: توجه شود که نام اخذ شده عین نام کامل شرکت خارجی با قید نمایندگی باشد و از ترجمه نام یا اختصار آن اکیداٌ خود داری گردد.
2- پس از تعیین نام مدارک تکمیلی به واحد پذیرش تاسیس اداره تحویل داده شود تا نسبت به ورود اطلاعات در سیستم مکانیزه اقدام گردد
3- در واحد پذیرش اداره ثبت شرکت ها رسیدی که در آن تاریخ مراجعه مشخص شده اخذ می گردد.
4- در تاریخ تعیین شده با ارائه اصل رسید به قسمت اعلام نتیجه جهت مطابقت و تایید صحت اطلاعات درج شده در سیستم و تعیین کارشناس تاسیس مراجعه می کند.
5- در مرحله کارشناسی، پس از ممیزی شکلی و ماهیتی در صورت عدم نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیربط در خصوص موضوع فعالیت و نداشتن ایرادهای دیگر نسبت به تهیه پیش نویس آگهی تاسیس اقدام می گردد.
6- در صورتی که ثبت موضوع فعالیت نیازمند اخذ مجوز باشد، نامه استعلام آن صادر می گردد.
7- پس از تهیه پیش نویس، متقاضی می تواند نسبت به پرداخت کلیه حقوق ثبتی که در ذیل پیش نویس مشخص گردیده، از طریق بانک یا دستگاه pos مستقر در اداره و یا از طریق سایر شعب بانک ملی ایران به حساب های مربوطه اقدام نماید.
8- متقاضی پس از پرداخت هزینه ها نسبت به اخذ امضاء رئیس اداره یا معاون وی اقدام می نماید.
9- مفاد پیش نویس آگهی تایید شده جهت تکمیل امضاء و گواهی ثبت با سند برابر است در دفتر ثبت شرکت ها ثبت گردیده و نسبت به اعطای شماره ثبت و شناسه ملی اشخاص حقوقی اقدام می گردد.
10- متقاضی نسبت به اخذ آگهی تاسیس از دبیرخانه اقدام نموده و نسخه اصلی آن را به نماینده روزنامه رسمی مستقر در اداره جهت پرداخت هزینه های چاپ و اخذ رو نوشت برابر با اصل آن تحویل می دهد.
11- یک نسخه از آگهی تاسیس شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی به واحد روابط عمومی مستقر در اداره ثبت شرکت ها جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار تحویل و رسید اخذ می شود.
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره می توانید با ما تماس حاصل فرمایید.
همواره آماده پاسخگویی به سوالات ثبتی شما عزیزان هستیم.