اطلاعات کامل درمورد ثبت شرکت های تجاری

در این مقاله قصد داریم در مورد ثبت شرکت های تجاری ، تعداد اعضاء در شرکت ها ، انواع شرکت ها ، مسئولیت شرکاء و تمامی موارد مربوط به آن بپردازیم .
چنانچه جهت پیش از ثبت شرکت بهتر است با تمامی شرکت ها و مزایا و معایب هریک آشنایی داشته باشید گه در این مقاله توضیح داده شده است .

امروزه بنا به دلایل متعدد ، تمایل اشخاص حقیقی به انجام فعالیت های اقتصادی در قالب شرکت های تجاری افزایش یافته و بلکه در مورد فعالیت های بزرگ به یک ضرورت تبدیل شده است ، از این رو مطالعه راجع به انواع شرکت های تجاری و قوانین ثبت آن از اهمیت بسزایی برخوردار است .

آشنایی با ثبت شرکت های تجاری

نظر به اهمیت موضوع ، در این مقاله تلاش نموده ایم تا اطلاعات کاملی را در این رابطه در اختیار علاقمندان قرار دهیم و پیش از هر چیز لازم به یادآوری است در صورت نیاز به هرگونه مشاوره در رابطه با ثبت شرکت می توانید با متخصصان فوق حرفه ای ثبت نیک تماس حاصل فرمایید.
متخصصان ثبت شرکت نیک ، با سال ها تجربه و همچنین با تسلط کاملی که به قوانین و اصول حقوقی دارند، به شما کمک خواهند کرد تا تصمیمات صحیح تری اتخاذ نمایید .

چه کسانی می توانند در ایران شرکت ثبت نمایند ؟

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از ایرانی و خارجی می توانند در ایران شرکت ثبت نمایند .

نکته :

• دارا بودن سوء پیشینه اشخاص مانعی جهت ثبت شرکت نیست فقط نمی توانند جزء هیئت مدیره ، مدیر عامل و یا بازرسین شرکت باشند.
• حداقل سن برای ثبت شرکت 18 سال است .

حداقل اعضا برای ثبت شرکت

حداقل اعضا برای ثبت شرکت دو نفر می باشد ، چنانچه فرد مایل است تمام اختیارات را خود در دست بگیرد می تواند 99 درصد سهام را به خود اختصاص داده و 1 درصد باقی مانده را به دیگری و تمامی سمت ها اعم از مدیر عامل ، رئیس هیات مدیره و حق امضا را به خود اختصاص دهد و شخص دوم را به عنوان عضو ساده هیئت مدیره انتخاب کند .

شرایط عمومی و اختصاصی ثبت شرکت

شرایط عمومی ثبت شرکت :

قصد و رضا ، اهلیت ، معین بودن موضوع ، قانونی بودن جهت و هدف و همچنین شرایط اختصاصی تشکیل شرکت عبارت است از : وجود شرکاء ، همکاری شرکاء ، سرمایه گذاری ، تقسیم سود و زیان ، مبادرت به عملیات بازرگانی .

انواع شرکت های قابل ثبت

به موجب ماده 20 قانون تجارت ، شرکت های تجاری بر هفت قسم است :

شرکت سهامی ، شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت تضامنی ، شرکت مختلط غیر سهامی ، شرکت مختلط سهامی ، شرکت نسبی و شرکت تعاونی .

1) شرکت سهامی

شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است.
شرکت سهامی به دو نوع تقسیم می شود :

نوع اول: شرکت هایی که موسسین آن ها قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می کنند این گونه شرکت ها، شرکت سهامی عام نامیده می شوند .

نوع دوم: شرکت هایی که تمام سرمایه آن ها در موقع تاسیس منحصرا توسط موسسین تامین گردیده است ، این گونه شرکت ها ، شرکت سهامی خاص نامیده می شوند .

2) شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل می شود و هر یک از شرکاء بدون آنکه سرمایه به سهام تقسیم شده باشد ، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول دیون و تعهدات شرکت خواهد بود و در نام شرکت باید عبارت ” با مسئولیت محدود ” ذکر شود در غیر این صورت در برابر اشخاص ثالث تضامنی محسوب خواهد شد .

3) شرکت تضامنی

به موجب قانون تجارت ، شرکت تضامنی شرکتی است که در تحت اسم مخصوص برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود .
مقصود از مسئولیت تضامنی شرکاء این است که اگر دارایی شرکت برای پرداخت تمام بدهی های شرکت کافی نباشد هر یک از شرکاء مسئول پرداخت تمام قروض شرکت است.
هر قراری که بین شرکاء برخلاف این ترتیب داده شده باشد در مقابل اشخاص کان لم یکن خواهد بود. »

4) شرکت مختلط غیر سهامی

شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که برای امور تجاری در تحت اسم مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود. شریک ضامن مسئول کلیه قروضی است که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت پیدا شود. شریک با مسئولیت محدود کسی است که مسئولیت او فقط تا میزان سرمایه ای است که در شرکت گذارده و یا بایستی بگذارد. در اسم شرکت باید عبارت ( شرکت مختلط ) و لااقل اسم یکی از شرکای ضامن قید شود.

5) شرکت مختلط سهامی

بنا به تعریف ماده 162 قانون تجارت شرکت مختلط سهامی شرکتی است که در تحت اسم مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود.
شرکاء سهامی ( عادی ) ، کسانی هستند که سرمایه آن ها به صورت سهام دارای ارزش واحد ( متساوی القیمت ) درآمده و مسئولیت آن ها محدود به میزان سرمایه ای است که در شرکت دارند.

شریک ضامن کسی است که سرمایه او به صورت سهام در نیامده و مسئول کلیه قروضی است که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت پیدا شود.
در صورت تعدد شریک ضامن ، مسئولیت آن ها در مقابل طلب کاران و روابط آن ها با یکدیگر تابع مقررات شریک تضامنی است.

6) شرکت نسبی

شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجاری تحت عنوان و اسم مخصوصی بین دو یا چند نفر تشکیل می شود و مسئولیت هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه ای است که در شرکت گذاشته اند .
در شرکت نسبی بعد از اسم شرکت عبارت ( شرکت نسبی ) و حداقل اسم یکی از شرکاء شرکت باید ذکر شود و در صورتی که اسم شرکت شامل نام همه شرکاء نباشد بعد از اسم شریک یا شرکایی که قید شده عبارتی از قبیل ( شرکاء و برادران ) ضروری می باشد .

7) شرکت تعاونی

طبق تعریف ماده اول قانون شرکت های تعاونی مصوب 11/ 5/ 34 شرکت تعاونی شرکتی است که برای مدت نامحدود به منظور رفع احتیاجات مشترک شرکاء و بهبود وضع مادی و اجتماعی آنان تشکیل می شود .

بنابراین ، هدف اصلی این شرکت ها کمک به بهبود وضع اقتصادی و رفاه شرکاء و تامین حوائج و نیازمندی های مخصوص آن ها است و معمولا در مواقعی بیشتر تشکیل می شود که وضع اقتصادی آشفته و نامساعد باشد و بعلت تورم و گرانی قدرت خرید مردم کم است و لذا برای ارائه خدمات و تولید و امکانات رفاهی ، اقشار کم درآمد را تحت پوشش خود قرار می دهد .

مشخصات عمومی انواع شرکت های تجاری

مسئولیت شرکاء در انواع شرکت های تجاری :

– شرکت سهامی عام :  به میزان مبلغ اسمی سهام هر شریک
– شرکت سهامی خاص : به میزان مبلغ اسمی سهام هر شریک
– شرکت با مسئولیت محدود : به میزان سهم الشرکه هر شریک
– شرکت تضامنی : نامحدود است و هر شریک مسئولیت کامل دارد
– شرکت نسبی  : به نسبت سهم الشرکه هر شریک
– شرکت مختلط سهامی  : شرکای ضامن ، نامحدود و شرکای سهامی به میزان مبلغ اسمی هر شریک
– شرکت مختلط غیر سهامی : شرکای ضامن : نامحدود شرکای غیر سهامی: به میزان سهم الشرکه
– شرکت تعاونی : در صورت سهامی بودن به میزان مبلغ اسمی هر سهام دار در غیر سهامی : با توجه به تراضی شرکاء در اساسنامه

 

مدارک مورد نیاز جهت ثبت انواع شرکت های تجاری

1) مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص :

• 2 نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص که توسط اداره ثبت شرکت ها به صورت فرم چاپ شده است .
• 2 جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص که توسط موسسین تهیه می شود.
• 2 برگ صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
• 2 نسخه صورت جلسه هیأت مدیره با امضای مدیران منتخب
• فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرس یا بازرسان.
• ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تأسیس درآنجا افتتاح شده است.
• ارائه مجوز در صورت نیاز ( بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها)
• ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری در صورتی که آورنده سرمایه شرکت اموال غیر نقدی ( منقول یا غیر منقول ) را معرفی کرده باشد.
•  ارائه اصل سند مالکیت در صورتی که اموال غیر منقول جهت سرمایه شرکت معرفی شده باشد.
• انتقال مال غیر منقول به نام شرکت.

2) مدارک ثبت شرکت سهامی عام :

مرحله اول : (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی )

• دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی که بایستی به امضاء کلیه موسسین رسیده باشد.
• دو نسخه طرح اساسنامه تکمیل شده
• دو نسخه اظهارنامه ی تکمیل شده
• تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسین
• اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه (حداقل 35% از 20 % سرمایه تعهد شده)
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
• اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار
• تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام پیشنهادی های و همچنین فیش واریزی مربوطه

مرحله دوم: ( مرحله ایجاد و ثبت شرکت های عام سهامی)

• دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد.
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه تعیین ، اعضاء هیئت مدیره ، انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار
• دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره
• اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت (در صورتیکه قسمتی از سرمایه موسسین به صورت غیر نقدی باشد)
• اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار (مجوز ثانویه)

3) مدارک ثبت شرکت بامسئولیت محدود  :

• دو برگ شرکت نامه و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
• دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
• دو جلد اساسنامه تکمیل شده و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
• دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
• تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکاء ، مدیران و هیئت نظار (در مواردی که تعداد شرکاء بیش از دوازده  نفر باشد)
• اصل گواهی عدم سو پیشینه جهت اعضای هیئت مدیره ، مدیر عامل
• تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار ، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
• معرفی نامه نمایندگان ، در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
• اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

4) مدارک ثبت شرکت تضامنی

• دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده
• دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
• دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
• تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
• تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء ، مدیران و هیات نظار ( در مواردی که تعداد شرکاء بیش از 12 نفر باشند).
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیات مدیره ، مدیر عامل
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
• دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
• اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

5) مدارک ثبت شرکت مختلط غیر سهامی

• دو نسخه اظهارنامه به امضای شرکاء
• دو نسخه شرکتنامه به امضای کلیه شرکاء
• دو نسخه اساسنامه به امضای شرکاء
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین به امضای کلیه شرکاء ( با معرفی شریک یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند )
• فتوکپی شناسنامه شرکاء و پایان خدمت در صورت مشمولی
• اخذ مجوز از شورای مرکزی اصناف یا موافقت اصولی از وزارتخانه مربوطه در صورت نیاز

6) مدارک ثبت شرکت مختلط سهامی

• یک نسخه مصدق از شرکت نامه
• یک نسخه مصدق از اساسنامه
• اسامی مدیر یا مدیران شرکت
• نوشته ای با امضای مدیر شرکت ،حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه
• سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد 40،41،44
• نوشته ای با امضای مدیر شرکت ، حاکی از پرداخت تمام سرمایه ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه ی غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی .

7) مدارک ثبت شرکت نسبی

• دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده
• دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
• دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
• تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
• کپی برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء ، مدیران و هیات نظار ( در مواردی که تعداد شرکاء بیش از 12 نفر باشند).
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیات مدیره ، مدیر عامل
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
• دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
• اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

8) مدارک لازم جهت ثبت تعاونی

مدارک و اوراقی که اولین هیئت مدیره برای اخذ مجوز ثبت باید همراه درخواست خود به وزارت تعاون ( اداره کل یا اداره تعاون ) تسلیم کند ، عبارت اند از :

• اساسنامه مصوب شرکت یا اتحادیه
• دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
• صورت جلسه اولین مجمع عمومی عادی ، دایر بر تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
• رسید پرداخت مقدار وجوه لازم التادیه سرمایه تعاونی ، طبق اساسنامه
• مدارک مربوط به تقویم و تسلیم آن مقدار از سرمایه که به صورت جنسی بوده است ( اگر وجود داشته باشد )
• فهرست اسامی و مشخصات داوطلبان تشکیل تعاونی
• فهرست اسامی حاضران در اولین مجمع عمومی عادی که حاوی امضای آن ها باشد.
• فهرست اسامی و مشخصات و نشانی اعضای اولین هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان اعم از اصلی و علی البدل و مدیر عامل که حاوی امضای آن ها باشد
• قبولی کتبی اعضای اولین هیئت مدیره دایر بر انتخاب رئیس و نایب رئیس و منشی هیئت مدیره ، انتخاب صاحبان امضا های مجاز و اسامی و مشخصات آن ها و انتخاب مدیر عامل .

شرایط انتخاب نام شرکت

به موجب دستورالعملی که وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر نموده است ، نام شرکت باید فارسی و ایرانی باشد ، بنابراین اداره کل ثبت شرکت ها از صدور نام های خارجی خودداری می نماید .

در نام شرکت ، نام هیچ یک از شرکاء نوشته نمی شود و در شرکت های سهامی عام ، کلمه عام و در شرکت های سهامی خاص ، کلمه خاص بلافاصله بعد از اسم یا قبل از اسم شرکت اضافه می شود ، به این منظور که نوع شرکت سهامی جهت مراجعه کنندگان مشخص باشد .
همچنین ، در اسم شرکت باید عبارت مسئولیت محدود قید شود و اسم شرکت با اسم هیچ یک از شرکاء همراه نباشد تا با شرکت تضامنی اشتباه نشود و برای شریک مسئولیت تضامنی نیز ایجاد نگردد.

مهم ترین نکات انتخاب نام شرکت می پردازیم.

• دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
• اسم شرکت باید سه سیلاب باشد.
• نام شرکت نباید قبلا به ثبت رسیده باشد.
• در انتخاب نام شرکت حتما باید از اسم خاص استفاده شود .
•  لاتین نباشد.
•  از انتخاب اسامی مشهور است خود داری کنید.
• اگر نام شما نیاز به مجوز از سازمان هایی دارد حتما قبل از تعیین نام باید مجوز های لازم را اخذ نمایید.

نام پیشنهادی اشخاص حقوقی ( نام شرکت ) در موارد زیر قابل تایید نمی باشد:

• نام هایی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارند.
• نام هایی که در آن از اسامی ، عناوین و اصطلاحات بیگانه استفاده شده باشد.
• نام هایی که مخالف موازین شرعی ، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا یا الفاظ قبیحه و مستهجن و خلاف اخلاق حسنه باشند.
• نام یا نام اختصاری یا حروفی که رسما متعلق به دولت باشد از قبیل ایران ، کشور ، ناجا مگر با ارائه مجوز از مقام صلاحیت دار دولتی.
• هنگامی که در یک نام پیشنهادی ، ترکیبی از دو واژه فارسی ، تداعی کننده یک واژه بیگانه باشد ، امکان ثبت آن وجود ندارد.

تبصره:

واژه های بیگانه یا غیر متعارف یا مخفف تنها در صورتی قابل استفاده در نام شخص حقوقی (نام شرکت) است که مورد تایید فرهنگستان زبان و ادب فارسی باشند.

 

مشاوره ثبت شرکت های تجاری

شما میتوانید جهت آشنایی با ثبت شرکت های تجاری و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری ، ثبت تغییرات شرکت و دیگر امور ثبتی ، با شماره 02188888822 تماس حاصل فرمایید .
همچنین برای دیدن کلیپ های آموزشی میتوانید ما را در اینستاگرام ثبت نیک دنبال نمایید .