هر شرکت سهامی به وسیله عده ای از اشخاص صاحب سهم اداره می شود؛ که قانون عنوان هیئت مدیره به آن ها داده است. افراد این هیئت ، هر یک نماینده شرکت هستند. یعنی از طرف شرکت نمایندگی دارند که مطابق قانون تجارت و اساسنامه شرکت در روابط خارجی شرکت با اشخاص ثالث و در روابط داخلی شرکاء و سایر ارکان شرکت از اختیاراتی که به آن داده شده است، در امور جاری شرکت اقدام نمایند . هیئت مدیره در برابر اختیارات خود متحمل مسئولیت می باشند. اختیارات و مسئولیت های هیئت مدیره در اساسنامه شرکت منعکس می گردد.
هیئت مدیره از میان صاحبان سهام که حق حضور در مجمع عمومی را دارند، انتخاب می شوند. اولین هیئت مدیره را مجمع عمومی موسس و هیئت مدیره های بعدی را مجامع عمومی سالانه ( عادی ) انتخاب خواهند کرد.
تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص نباید از سه نفر و در شرکت سهامی عام نباید از پنج نفر کمتر باشد. علاوه بر اعضای اصلی یک یا دو نفر هم به عنوان عضو علی البدل خواهند شد.
ماده 112 ل. ا. ق. ت اعلام می دارد : در صورتی که بر اثر فوت یا اسعفاء یا سلب شرایط، یک یا چند نفر از تعداد اعضای هیئت مدیره کاسته شوند، یعنی تعداد اعضای هیئت مدیره از حداقل مقرر کمتر شود، اعضاء علی البدل به ترتیب مقرر در اساسنامه یا به ترتیب مقرر در مجمع عمومی عادی، جایگزین آن ها خواهند شد.
در صورتی که عضو علی البدل تعیین نشده باشد و یا تعداد اعضاء علی البدل، کافی برای تصدی محل های خالی در هیئت مدیره نباشد، مدیران باقیمانده باید بلافاصله مجمع عمومی عادی شرکت را جهت تکمیل اعضای هیئت مدیره دعوت نمایند.
چنانچه مدیران باقیمانده چنین دعوتی را ننمایند، هر ذینفعی حق دارد از بازرس یا بازرسان شرکت بخواهد که به دعوت مجمع عمومی عادی جهت تکمیل مدیران با رعایت تشریفات لازم اقدام کند و بازرس یا بازرسان مکلف به انجام چنین درخواستی می باشند. در صورت عدم اجرای درخواست توسط بازرس یا بازرسان، دارندگان بیش از پانزده درصد سرمایه می توانند به این امر اقدام نمایند.
- اشخاصی که نمی توانند به عضویت هیئت مدیره شرکت های سهامی انتخاب شوند
اشخاص ذیل به موجب ماده 111 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت نمی توانند به عضویت هیئت مدیره شرکت های سهامی انتخاب شوند :
1- محجورین و کسانی که حکم ورشکستگی آن ها صادر شده است.
2- کسامی که به علت ارتکاب جنایت یا یکی از جنحه های ذیل، به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی کلاَ یا بعضاَ محروم شده باشند ؛ در مدت محرومیت های ناشی از : سرقت ، خیانت در امانت ، کلاهبرداری و جنحه هایی که به موجب قانون در حکم خیانت در امانت یا کلاهبرداری شناخته شده اند. مانند : اختلاس، تدلیس و تصرف غیرقانونی در اموال عمومی.
هر گاه شخصی که دارای یکی از سوابق مذکور باشد و به مدیریت شرکت انتخاب شود دادگاه شهرستان ( دادگاه عمومی ) به تقاضای هر ذینفعی پس از رسیدگی، حکم عزل مدیر مزبور را خواهد داد. این حکم قطعی و لازم الاجرا است. ( تبصره ماده 111 ل. ا. ق. ت )
انتخابات داخلی هیئت مدیره
هیئت مدیره باید یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس از اشخاص حقیقی از بین خود انتخاب نمایند. اکثریت هیئت مدیره می تواند اشخاص مزبور را عزل و دیگری را از بین خود به این سمت انتخاب نمایند.
ضمناَ مدت ریاست و نیابت ریاست هیئت مدیره، بیش از مدت عضویت آن ها در هیئت مدیره نخواهد بود. همچنین نماینده شخص حقوقی عضو هیئت مدیره در حکم عضو هیئت مدیره تلقی می گردد و صلاحیت انتخاب به ریاست و نیابت ریاست را دارا می باشد.
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره با ما تماس حاصل فرمایید.
همکاران ما در ثبت شرکت نیک با افتخار در خدمت شما خواهند بود.