در این مقاله قصد داریم در مورد مراحل ثبت مؤسسات غیرتجاری ، مدارک ، انتخاب نام و کلیه موارد مربوطه من جمله قواعد کلی ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری بپردازیم .
آشنایی با کلیات مراحل ثبت مؤسسات غیرتجاری
ماده ۵۸۴ قانون تجارت :
تشکیلات و مؤسساتی که برای مقاصد غیر تجارتی تأسیس شده باشند ، از تاریخ ثبت در دفتر ثبت مخصوص که وزارت عدلیه معین خواهد کرد شخصیت حقوقی پیدا می کنند.
مؤسسات غیرتجاری :
تشکیلات و مؤسسات غیرتجاری ، مؤسساتی هستند که جهت مقاصد غیر تجارتی مثل امور عملی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شوند و تشکیل دهندگان آن ممکن است قصد انتفاع داشته و یا نداشته باشند .
ماده یک آئین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیر تجارتی مصوب ۱۳۳۷ ، مقرر داشته مقصود از تشکیلات و مؤسسات غیر تجارتی مذکور در ماده ۵۸۴ قانون تجارت کلیه تشکیلات و مؤسساتی است که برای مقاصد غیر تجارتی از قبیل امور علمی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آنکه موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند .
تشکیلات مزبور طبق ماده ۵۸۴ قانون تجارت از تاریخ ثبت ، شخصیت حقوقی پیدا می کنند و می توانند عناوینی از قبیل انجمن ، بنگاه کانون و امثال آن را اتخاذ کنند .
انواع موسسات غیر تجارتی
- موسساتی که هدفش جلب منافع و تقسیم آن بین اعضاء خود نباشد .
اینگونه موسسات اصطلاحاً مؤسسات غیرانتفاعی نامیده می شوند و مؤسسات خیریه و انجمن های اسلامی و تخصصی و احزاب و صندوق های قرض الحسنه و گروه های سیاسی را می توان از مؤسسات غیرانتفاعی دانست . - موسساتی که هدفش جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضاء خود یا غیر باشد مانند کانون های فنی و حقوقی و مؤسساتی که هدفشان ارائه خدمات شهری از قبیل نظافت و فضای سبز است .
مدارک لازم جهت ثبت مؤسسات غیرتجاری
- دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه که به صورت چاپی است
- تنظیم اساسنامه حداقل در 2 نسخه
- تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در 2 برگ
- تصویر شناسنامه کلیه شرکاء
- اخذ مجوز در خصوص موضوع موسسه ( درصورت نیاز )
تذکرات
- حداقل شرکاء نباید کمتر از دو نفر باشد .
- قید سرمایه به هر میزان مجاز است .
- طبق ماده ۵۸۶ قانون تجارت ، مؤسسات و تشکیلاتی را که مقاصد آنها مخالف با انتظامات عمومی یا نامشروع باشد نمی توان ثبت کرد .
- در موسسات غیرتجاری که هدفشان غیرانتفاعی است می بایستی هنگام درخواست ثبت توسط اداره ثبت شرکت ها مراتب از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام شود و پس از وصول پاسخ مثبت ، نسبت به ثبت اقدام خواهد شد .
- در موسسات غیرتجاری که هدفشان جلب منافع مادی است ،موسسین باید پس از به ثبت رساندن مؤسسه نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام کنند .
- جهت به ثبت رساندن بایستی در تهران به اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها به دایره ثبت شرکت های اداره ثبت مرکز اصلی مؤسسه رجوع شود .
روش و مراحل ثبت مؤسسات غیرتجاری
- تکمیل فرم تقاضانامه اخذ شده از اداره ثبت شرکت ها و امضاء آن توسط کلیه شرکاء
- تنظیم صورتجلسه موسسین و امضاء آن توسط شرکاء
- تنظیم اساسنامه و امضاء ذیل کلیه صفحات توسط شرکاء
- موسسین جهت نام گذاری موسسه چند نام انتخاب و به مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت ها تقدیم می کنند چنانچه نام انتخاب شده باید :
اولاً : با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشد .
ثانیاً : سابقه ثبت نداشته باشد .
ثالثاً : از نام های خارجی نباشد که در انتها مسئول مربوطه بعد از بررسی ، با انتخاب یکی از اسامی پیشنهادی اقدام به صدور گواهی لازم خواهد کرد . - بعد از تعیین نام به قسمت ارجاع اداره ثبت شرکت ها مراجعه و ممیز مربوطه پس از بررسی اولیه با توجه به موضوع فعالیت موسسه چنانچه نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح باشد ، در صورت لزوم به مرجع مربوطه جهت اخذ مجوز مزبور معرفی خواهد شد .
- پس از وصول و ارائه مجوز لازم ، ممیز ثبت شرکت ها نسبت به بررسی مدارک اقدام و چنانچه مدارک مزبور دارای نقص نباشد ، متقاضی را جهت پرداخت حق الثبت به حسابداری راهنمایی خواهد کرد .
- مسئول حسابداری با توجه به سرمایه مؤسسه ، مبلغ حق الثبت را به بانک ملی ایران پرداخت می نماید که متقاضی بعد از واریز مبلغ مزبور ، فیش پرداختی را به حسابداری ارائه و حسابداری نسبت به مهر نمودن تقاضانامه متقاضی اقدام می کند .
- متقاضی بعد از ممهور شدن تقاضانامه آن را به ممیز تقدیم و ممیز مربوطه دستور ثبت را صادر خواهد کرد .
- متقاضی جهت اخذ پیش نویس آگهی تأسیس به قسمت ثبت شرکت ها مراجعه می کند .
- در قسمت ثبت شرکت ها پیش نویس آگهی تأسیس تهیه و پس از امضاء رئیس اداره ثبت شرکت ها و تایپ آگهی مربوطه ، متقاضی مجدد به قسمت ثبت شرکت ها مراجعه خواهد نمود و مسئول قسمت بعد از احراز هویت متقاضی ( اصالتاً یا وکالتاً ) در ذیل ثبت دفتر از متقاضی امضاء اخذ می نماید .
- توسط مسئول مربوطه یک نسخه از مدارک اعم از اساسنامه ، صورتجلسه و تقاضانامه که اداره ثبت شرکت ها آن ها را مهر کرده است به متقاضی تسلیم می شود .
- متقاضی بعد از اخذ مدارک مزبور به دبیرخانه اداره مراجعه و پرونده را تحویل دبیرخانه خواهد داد .
- یک برگ آگهی تایپ شده توسط متقاضی به اداره کل دفتر روابط عمومی و امور بین الملل ( قسمت دایره آگهی ها ) تقدیم و پس از تعیین مبلغ آگهی در روزنامه ، به بانک مراجعه و مبلغ مزبور را پرداخت کرده و به دبیرخانه مراجعه خواهد نمود .
- پس از امضاء نسخه تایپ شده توسط رئیس اداره ثبت شرکت ها در این مرحله آگهی صادر و دو نسخه تایپی به متقاضی تحویل می گردد .
- یک نسخه از آگهی جهت درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران ( واقع در تهران ، خیابان بهشت ، پشت پارک شهر ) و نسخه دیگر همراه با فیش پرداختی به قسمت دایره آگهی ها جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار داده می شود .
- بعد از طی مراحل 16 گانه مزبور کار ثبت مؤسسه غیر تجارتی به پایان رسیده و از طرف اداره ثبت شرکت ها گواهی ثبت موسسه به موسسین تقدیم خواهد شد .
راهنمای مراحل ثبت مؤسسات غیرتجاری
شما میتوانید جهت آشنایی بیشتر با مراحل ثبت مؤسسات غیرتجاری و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری ، ثبت تغییرات شرکت و دیگر امور ثبتی ، با شماره 02188888822 تماس حاصل فرمایید .
همچنین برای دیدن کلیپ های آموزشی میتوانید ما را در اینستاگرام ثبت نیک دنبال نمایید .