شرکا و یا سهامداران شرکت ها، همیشه در صلح و آشتی نیستند. تجربه نشان می دهد که اشخاص حقوقی بعد از ثبت شرکت، به تغییرات و تحولاتی در اساسنامه خود نیاز دارند که در مواقع اختلاف نظر با مشکل رو به رو نشوند.
مضاف بر این، مقررات شرکت ها در طول فعالیت خود و به منظور بروز رسانی اطلاعات شرکت ها، هر گونه تغییر در سرمایه ،اطلاعات اشخاص، تمدید مدت تصدی اعضای هیئت مدیره و بازرسین مستلزم این است که تغییرات مورد نظر در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.
برخی تصمیمات مانند تغییر نشانی شرکت، تغییر دارندگان حق امضا، تاسیس یا تغییر شعبات شرکت، تعیین مدیر عامل و… می تواند در جلسه هیئت مدیره انجام شود، که برای آن بایستی صورتجلسه هیئت مدیره تنظیم و به امضای اعضای هیات مدیره برسد.
برخی دیگر مانند تعیین اعضای هیات مدیره، تصویب تراز سود و زیان سالانه شرکت، انتصاب بازرسین، نقل و انتقال سهام، افزایش یا کاهش سرمایه و …،در جلسات مجمع عمومی که با حضور سهامداران (شرکا) تشکیل می شود، انجام می پذیرد.
کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت ها طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و یا در جلسات هیات مدیره انجام می پذیرد.
مجمع عمومی عادی
جلسه ای است که باید سالی یک بار در مواقعی که در اساسنامه پیش بینی شده است،برای رسیدگی به ترازنامه و صورت سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات شرکت و صورتحساب دوره عملکرد سالیانه شرکت و رسیدگی به گزارش مدیران،اعضای هیات مدیره بازرسان و سایر امور مربوط به حساب های سال مالی تشکیل شود.
نکته:
چنانچه مجمع عمومی عادی در 4 ماه اول پس از پایان سال مالی تشکیل گردد (عادی سالیانه) و در ماه های دیگر (عادی به طور فوق العاده) نامیده خواهد شد.
وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی
- تصویب ترازنامه و صورت حساب های شرکت
- انتخاب یا تجدید انتخاب مدیریا مدیران
- انتخاب و تجدید انتخاب بازرس یا بازرسان و عزل آنها
- تقسیم منافع شرکت
- تعیین خط مشی شرکت و تصویب و یا اقدام به هر عملی که به صلاح شرکت است مشروط بر اینکه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده نباشد
- سایر امور مربوط به حساب های سال مالی
- اتخاذ تصمیم درباره پیشنهاد هایی که ممکن است در حدود قانون و اساسنامه شرکت از طرف مدیران و یا بازرسان و صاحبان سهام مطرح شود
- تعیین روزنامه جهت درج آگهی های شرکت در سال آینده
مجمع عمومی فوق العاده
به اجتماع اعضای هیات مدیره و سهامداران اصلی یک شرکت که دارای اختیارات ویژه و خاصی می باشند، اطلاق می گردد که با هدفی خاص مانند تغییر اساسنامه یا انحلال شرکت انجام شده باشد.
وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده
- تبدیل نوع شرکت
- افزایش یا کاهش سرمایه
- تغییر یا اصلاح اساسنامه
- انحلال شرکت
- تغییر حقوق نوع مخصوص از سهام
انواع ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت شامل تغییر نام ، تغییر موضوع ، الحاق به موضوع، تغییر آدرس ، نقل و انتقال سهام ، افزایش سرمایه ، کاهش سرمایه ، ورود و خروج شرکا ، تغییر حق امضاء ، تعیین اعضای هیئت مدیره ، تعیین سمت ها ، انحلال شرکت و … می باشد.
ثبت تغییرات شرکت در موارد زیر الزامیست :
- تغییر اساسنامه
- تمدید مدت شرکت
- انحلال شرکت
- ورود و خروج اعضا و میزان سهم
- تغییر اسم شرکت
- تغییر مدیر یا مدیران شرکت
مراحل ثبت تغییرات شرکت
مراحل ثبت تغییرات شرکت با توجه به نوع تغییر در شرکت ، متفاوت است.
مثلا مراحل تغییر نام شرکت با ورود و خروج اعضا متفاوت میباشد.
اما به صورت کلی ثبت تغییرات شرکت به صورت زیر میباشد
مراحل تغییرات شرکت به شرح زیر می باشد :
- تشکیل مجمع عمومی ( عادی یا فوق العاده) متناسب با نوع تغییرات
- تصویب تغییرات به وسیله هیات مدیره شرکت ( با توجه به نوع تغییرات )
- تنظیم صورتجلسه و امضاء ذیل تمام اوراق توسط شرکا
- مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir
- تکمیل اطلاعات خواسته شده در سامانه فوق
- ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها
- پیگیری تغییراتی که ثبت شده
- پرداخت فیش های ثبتی
- دریافت آگهی ثبتی توسط وکیل از اداره ثبت شرکت ها
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی
- درخواست دریافت روزنامه رسمی از طریق سایت
- ارائه آگهی روزنامه رسمی به مشتری
پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تأییدیه پذیرش، متقاضیان باید نسخه های اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمائم آن ها به همراه سایر مدارکی در که فوق ذکر شد، به اداره ثبت شرکت ها پست نمایند.
اداره ی کل شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اطلاع رسانی شود.
مدارک تغییرات شرکت
- اصل و کپی از کلیه مدارک ثبتی شرکت ( شامل آگهی تاسیس )
- کپی آخربن آگهی تغییرات
- اصل شناسنامه یکی از سهامداران ( ترجیحاَ مدیر عامل شرکت )
- کپی کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید به بعد ( برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی )
- اصل مهر شرکت
- در مورد شرکت هایی که از تاریخ ثبتشان یک سال گذشته باشد، کپی شناسنامه و کپی کارت ملی همه اعضا و سهامداران الزامی می باشد
- در مورد تغییرات ورود اعضای جدید به شرکت، کپی شناسنامه ، کپی کارت ملی و کارت پایان خدمت الزامی می باشد
- در صورت نقل و انتقال سهام برگه دارایی
- در مورد تبدیل نوع شرکت ، امضای اوراق جدید الزامی می باشد
- در مورد انحلال شرکت ، خروج از شرکت و یا کاهش سهم سهامداران یا اعضا، امضا و اثر انگشت روی وکالتنامه همزمان با حضور ایشان در محل موسسه یا اداره ثبت شرکت ها الزامی می باشد.
لازم به ذکر است ، شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده و اصل مدارک به همراه مجوز به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
مشاوره در ثبت نیک
شما میتوانید جهت اطلاع بیشتر از نحوه ثبت تغییرات شرکت و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری و دیگر امور ثبتی ، با شماره 02188888832 تماس حاصل فرمایید.