شرکا و یا سهامداران شرکت ها ، همیشه در صلح و آشتی نیستند.تجربه نشان می دهد که اشخاص حقوقی بعد از ثبت شرکت، به منظور بروز رسانی اطلاعات شرکت ها به تغییرات و تحولاتی در اساسنامه خود نیاز دارند که در مواقع اختلاف نظر با مشکل رو به رو نشوند.طبیعتاَ سوالاتی در این زمینه به وجود می آید. از جمله اینکه :
– تغییرات و تصمیمات شرکت ها، در صلاحیت کدام مجامع است ؟
– تغییراتی که باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد کدامند ؟
– مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت چیست ؟
– مراحل ثبت تغییرات شرکت چیست ؟
پاسخ به این پرسش ها طی این مقاله مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
- تغییرات و تصمیمات شرکت ها، در صلاحیت کدام مجامع است ؟
ثبت تغییرات شرکت
کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت ها طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و یا در جلسات هیات مدیره انجام می پذیرد.
ماده 106 قانون تجارت مقرر می دارد : ” در مواردیکه تصمیمات مجمع عمومی متضمن یکی از امور ذیل باشد، یک نسخه از صورت جلسه مجمع باید جهت ثبت به مرجع ثبت شرکت ها ارسال گردد :
1- انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان.
2- تصویب ترازنامه
3- کاهش یا افزایش سرمایه و هرنوع تغییر در اساسنامه
4- انحلال شرکت و نحوه تصفیه آن .
وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی:
1. تصویب ترازنامه و صورت حساب های شرکت
2. انتخاب یا تجدید انتخاب مدیریا مدیران
3. انتخاب و تجدید انتخاب بازرس یا بازرسان و عزل آنها
4. تقسیم منافع شرکت
5. تعیین خط مشی شرکت و تصویب و یا اقدام به هر عملی که به صلاح شرکت است مشروط بر اینکه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده نباشد
6. سایر امور مربوط به حساب های سال مالی
7. اتخاذ تصمیم درباره پیشنهاد هایی که ممکن است در حدود قانون و اساسنامه شرکت از طرف مدیران و یا بازرسان و صاحبان سهام مطرح شود
8. تعیین روزنامه جهت درج آگهی های شرکت در سال آینده
مجمع عمومی فوق العاده می تواند در موارد ذیل اتخاذ تصمیم کند :
1. تغییر نام شرکت
2. تغییر موضوع شرکت
3. تغییر مرکز اصلی شرکت
4. تغییر مدت شرکت ( کم یا زیاد کردن آن )
5. تغییر سرمایه شرکت ( افزایش یا کاهش آن )
6. تاسیس سهام ممتاز
7. افزایش یا کاهش تعداد اعضای هیئت مدیره و بازرس ها و همچنین افزایش یا کاهش مدت عضویت آنان ، مشروط بر اینکه بر خلاف مقررات قانون تجارت نباشد.
8. تغییر مقررات مربوط به مجامع عمومی
9. انحلال شرکت قبل از خاتمه مدت ( در صورتی که مدت محدود باشد ) و انحلال آن در صورت عدم محدودیت مدت
10. اتخاذ هر گونه تصمیمی که در صلاحیت مجمع عمومی موسس و مجمع عمومی عادی نبوده و از امور فوق العاده شرکت محسوب می گردد.
همان گونه که از نام مجمع عمومی فوق العاده به دست می آید، مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی و اتخاذ تصمیم درباره امور استثنایی و شرایط فوق العاده که تصمیم گیری در مورد آن ها از حیطه اختیار و صلاحیت مجمع عمومی خارج باشد، تشکیل می شود. لذا، زمان و موعد خاصی برای تشکیل آن ضروری نیست و هر زمان که شرایط اقتضا کند منعقد می شود.
- تغییراتی که باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد کدامند ؟
بنا به ماده 200 ق. ت ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی است :
الف- تغییر اساسنامه
ب- تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر
ح- انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطه انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
د- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت
ه- تغییر اسم شرکت
و- در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده 58 ق. ت در ماده نهم نظامنامه قانون تجارت، علاوه بر موارد بالا، تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
- مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت چیست ؟
ارائه یک نسخه از کلیه اوراق ثبتی به همراه روزنامه رسمی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات در صورتی که تغییرات اعمال شده منجر به تغییر سهامداران باشد. ارائه لیستی از آخرین شرکا الزامی می باشد، برابر اصل شده مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) کلیه شرکا و اعضاء هیئت مدیره.
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در ثبت شرکت سهامی خاص به قرارزیر است :
– مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره و سهامداران
– فهرستی از آخرین شرکاء شرکت به همراه میزان سهام
– اظهارنامه شرکت
– آگهی آخرین تغییرات شرکت همراه با روزنامه رسمی آن
– آگهی تاسیس شرکت به همراه روزنامه رسمی تاسیس شرکت
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در ثبت شرکت با مسئولیت محدود به شرح ذیل می باشد :
– اوراق ثبتی شرکت
– آگهی آخرین تغییرات شرکت همراه با روزنامه رسمی آن
– مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره و سهامداران
– آگهی تاسیس شرکت به همراه روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- مراحل ثبت تغییرات شرکت چیست ؟
– تشکیل مجمع عمومی ( عادی یا فوق العاده) یا هیات مدیره شرکت متناسب با نوع تغییرات
– تنظیم صورتجلسه نسبت به نوع تصمیم و امضاء ذیل تمام اوراق توسط شرکا
– مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir
– امضا و مهر صورتجلسه توسط اعضا
– پست صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری
– مراجعه به اداره ثبت شرکت ها جهت دریافت آگهی تغییرات پس از بررسی کارشناس اداره ثبت و نبود مشکل
– پرداخت هزینه روزنامه رسمی
– پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار
جهت ثبت تغییرات شرکت با ما تماس حاصل فرمایید .
همکاران ما در ثبت شرکت نیک ، در کوتاه ترین زمان ممکن شما را در رسیدن به اهدافتان یاری خواهند کرد.