انتخاب نام شرکت جزء اولین مقدمات ثبت شرکت و در عین حال یکی از مهمترین موارد مربوط به کسب و کار می باشد که در پیشرفت کاری و تبلیغات بسیار ارزشمند است .
نام اشخاص حقوقی عبارتست از واژه یا واژگان با معنی که متقاضیان ثبت اعم از ایرانی یا خارجی برای شناسایی شخصیت حقوقی به مرجع ثبت پیشنهاد می نمایند .
بسیاری از افرادی که مایل به ثبت شرکت هستند ، برای انتخاب اسم شرکت خود انرژی و زمان زیادی را صرف می کنند ، چرا که انتخاب نام مناسب برای شرکت می تواند تمایز آشکاری بین آن ها و رقبا ایجاد کند .
قوانین انتخاب نام شرکت
- اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارائه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها ، از طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام کنند و مدارک تسلیم نمایند .
به عنوان مثال استفاده از کلماتی از قبیل بنیاد ، انجمن ، کانون ، تشکل ، بانک ، بهزیست ، بهداشت ، گمرک ، ارشاد ، تبلیغ ، تبلیغات ، فرهنگی هنری ، صندوق قرض الحسنه ، لیزینگ و … در نام شرکت یا موسسه منوط به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد . - متقاضی تعیین نام می بایست احدی از سهامداران یا موسسین یا وکیل رسمی دادگستری ( با ارائه وکالتنامه ) باشد .
- در انتخاب نام شرکت حتماً باید از اسم خاص استفاده شود .
اسم خاص ، آن اسمی است که بر فردی مخصوص و معین دلالت می کند ، مانند حسن ، اسفندیار ، رستم ، مهرداد
اسم خاص را جمع نمی بندند مگر در مواردی که مقصود از آن مثال یا مانند و نوع باشد مانند سعدی ها
اسم خاص نکره یا ناشناس نمی شود . - دارای سابقه ثبت نباشد .
اسم شرکت نباید قبلاً توسط شخص دیگری به ثبت رسیده باشد یعنی اگر قبلاً شرکتی به نام ” گل آور ” ثبت شده باشد دیگر کسی نمی تواند شرکتی را با همین نام ثبت کند . - کلماتی که در اسم شرکت ها استفاده می شوند باید واژه بیگانه نباشد و فارسی باشد ، یعنی نام شرکت در یکی از فرهنگ های دهخدا یا معین به عنوان کلمه ایرانی ذکر شده باشد .
- اسم شرکت حداقل باید 3 سیلاب باشد .
- مهلت اعتبار نام تایید شده اشخاص حقوقی که منجر به ثبت و آگهی می گردند نامحدود است و در صورتیکه نام تایید شده شخص حقوقی در شرف تاسیس یا تغییر منجر به ثبت و آگهی نگردد صرفاً سه ماه از تاریخ تایید نام اعتبار دارد .
این مدت برای شرکت های سهامی عام 6 ماه از تشکیل مجمع عمومی موسس می باشد . - لاتین نباشد .
- کلماتی از قبیل ساختمانی ، بازرگانی ، تجاری ، مهندسی ، مهندسی مشاور ، حقوقی ، تولیدی و … شرحی بر موضوع فعالیت محسوب می شود و در بررسی نام یا نام های درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه ، جزئی از نام محسوب نمی شود .
در انتخاب نام شرکت موارد ذیل قابل تایید نمی باشد
- نام هایی که مخالف موازین شرعی ، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا یا الفاظ قبیحه و مستهجن و خلاف اخلاق حسنه باشد .
- نام هایی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارند .
- نام هایی که در آن از اسامی ، عناوین و اصطلاحات بیگانه استفاده شده باشد .
- نام یا نام اختصاری یا حروفی که رسماً متعلق به دولت باشد از قبیل ایران ، کشور ، ناجا ، نزاجا ، مگر با ارائه مجوز از مقام صلاحیت دار دولتی
- استفاده از اسامی مشهوره که باعث فریب افکار عمومی می شود ، ممنوع می باشد .
- هنگامی که در یک نام پیشنهادی ، ترکیبی از دو واژه فارسی ، تداعی کننده یک واژه بیگانه باشد امکان ثبت آن وجود ندارد.
تبصره :
واژه های بیگانه یا غیر متعارف یا مخفف تنها در صورتی قابل استفاده در نام شخص حقوقی است که مورد تایید فرهنگستان زبان و ادب فارسی باشد . - از عنوان های دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر انتخاب نشود .
- استفاده از اسامی شهرها و رنگ ها و اعداد در اسم شرکت مانعی ندارد اما این کلمات جزء اسم شرکت شمرده نمی شوند و اسم شرکت باید غیر از این کلمات شامل سه کلمه باشد .
- چنانچه تفاوت نام پیشنهادی با نام ثبت شده تنها در استفاده از پسوند جمع ( نظیر ان ، ون ، ین ، ها و یا جمع مکسر ) یا حذف آن باشد ، امکان ثبت آن وجود ندارد .
- چنانچه نام شخصیت حقوقی به صورت مقید ثبت شده باشد ، امکان انتخاب نام جدید مشتق از آن به صورت مطلق برای شخصیت حقوقی دیگر وجود ندارد .
- واژه هایی که به طرز گمراه کننده ای شبیه نام ثبت شده دیگری باشند پذیرفته نمی شوند .
- اضافه کردن کلمات توصیفی از قبیل نوین ، برتر ، برترین و نو به اسامی ثبت شده قبلی پذیرفته نمی شود .
- اضافه کردن اعداد به نام هایی که سابقه دارند پذیرفته نمی شود و در صورت استفاده اعداد در نام های جدید پیشنهادی ، باید نگارش آن ها به صورت حروفی باشد .
تبصره : چنانچه نام پیشنهادی مشمول بندهای فوق باشد ، فقط در صورت ارائه رضایت نامه کتبی شخصیت حقوقی مقدم در قالب صورتجلسه هیئت مدیره ، قابل ثبت است .
در انتخاب نام شرکت نام هایی نباید جزء اسامی مضاف به اسم شرکت باشد که عبارتند از
ملی ، ایران ، ملت ، کشور ، انتظام ، نظام ، نفت ، پتروشیمی ، دادگستر ، بنیاد ، سازمان ، مرکز ، بهزیست ، بانک ، بسیج ، جهاد ، آسانسور ، آژانس، ایثار ، ایثارگران ، شاهد ، شهید ، آزاده ، جانبازان ، تکنو ، فامیلی ، فیلتر ، نیک ، باور ، میکروبرد ، تست ، استار ، تک ، مدرن ، پیک ، امنیت ، کارواش ، فانتزی ، شهروند ، اقتصاد ، میهن ، جوانان ، ایمان ، دکوراسیون ، هدف ، سپاه ، تکنیک ، دیتا ، تک نو ، تکنولوژی ، اورست ، مونتاژ ، ونوس ، دفتر ، ایتال ، بیو ، کنترل ، متریک ، مترلژی
برای برخی از اسامی می توان از معادل آن ها در فارسی استفاده نمود که عبارتند از :
- آپارتمان = کاشانه
- تکنیک و تکنو معادل آن = فن
- تکنولوژی = فناوری یا فناوران
- کلینیک = درمانگاه
- دکوراسیون = آرایه
- سیستم = چرخه
نکته :
- نام های تایید شده ، قابل انتقال به غیر نمی باشد .
- نام اشخاص حقوقی ثبت شده با تسلیم صورتجلسه ای که با رعایت قوانین ، مقررات و شرایط اساسنامه متناسب با نوع شخصیت حقوقی تنظیم و به مرجع ثبت شرکت ها ارائه می شود ، قابل تغییر خواهد بود .
- جهت ثبت شرکت های تعاونی ، ابتدا باید نام پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون طی نامه ای جداگانه درخواست گردد .
- موسسات غیرتجاری و شرکت های تعاونی از پرداخت هزینه تعیین نام معاف می باشند .
- در صورت رد درخواست نام پیشنهادی ، نیازی به پرداخت مجدد مبلغ نمی باشد که البته در صورت سپری شدن زمانی بیش از 3 ماه از تاریخ تایید نام و در صورت عدم ثبت شرکت به دلایل مختلف و همچنین تغییر نام ، متقاضی می بایست نسبت به واریز مبلغ و ارائه فیش آن اقدام نماید .
راهنمای انتخاب نام شرکت
شما میتوانید جهت آشنایی بیشتر با نحوه انتخاب نام شرکت و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری ، ثبت تغییرات شرکت و دیگر امور ثبتی ، با شماره 02188888822 تماس حاصل فرمایید .
همچنین برای دیدن کلیپ های آموزشی میتوانید ما را در اینستاگرام ثبت نیک دنبال نمایید .