شهرمشهد، پایتخت معنوی ایران، شهری است مدرن و دارای فن آوری بالا به همراه پیشینه ای پر افتخار.
در سال های اخیر سرمایه گذاری در بخش پروژه های کلان اداری- تجاری رونق یافته است. با توجه به رشد و افزایش کسب و کار در شهر مشهد و سهم چشمگیر آن در اقتصاد کشور، تعداد متقاضیان ثبت شرکت در مشهد رو به رشد است. در این مقاله به بررسی و تشریح کلیه مطالب مرتبط با ثبت شرکت در مشهد می پردازیم.
برای ثبت شرکت لازم است ابتدا قالب ثبتی مناسب را بر اساس نوع فعالیت و نیاز خود انتخاب نمایید. در حال حاضر شرکت های تجاری در قالب های هفت گانه به ثبت می رسند که عبارتند از:
1_شرکت سهامی عام: شرکتی است که سرمایه آن به قطعات سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است. در نام شرکت باید کلمه”عام”قبل یا بعد از نام شرکت اضافه شود.
2_شرکت سهامی خاص: شرکتی است که تمام سرمایه آن منحصرا به وسیله موسسین تامین می شوند در شرکت سهامی خاص، مسئولیت هر یک از صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنهاست.تمام سرمایه آن باید به وسیله موسسین تامین گردد. در نام شرکت باید کلمه “خاص” قبل از ذکر نام شرکت و یا بعد از آن بلافاصله اضافه شود.
3_شرکت با مسئولیت محدود: شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت است.
4_شرکت نسبی: شرکتی است که برای امور تجارتی در تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه ای است که در شرکت گذاشته است، لذا در این نوع شرکت مسئولیت شرکا به نسبت سرمایه شان می باشد.
5_شرکت مختلط سهامی: شرکتی است که تحت اسم مخصوص بین یک عده شرکاء سهامی و یک یا چند شریک ضامن تشکیل می شود. بنابراین شرکت مزبور ترکیبی است از شرکت تضامنی و شرکت سهامی.
6_شرکت مختلط غیر سهامی: شرکتی است که برای امور تجارتی در تحت نام مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود،بدون انتشار سهام، تشکیل می شود.
7_شرکت تعاونی: شرکتی است که از اشخاص حقیقی و حقوقی که به منظور رفع نیازمندی های مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضا از طریق خودیاری و کمک متقابل و همکاری آنان موافق اصولی که در این قانون مطرح است تشکیل می شود.
⃰ از میان شرکت های نامبرده، دو نوع شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود، بیش از سایر شرکت ها مورد توجه و پاسخگوی نیازهای شرکا می باشند. در ادامه به ذکر مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود در مشهد می پردازیم.
• مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص در مشهد:
– دونسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص
– ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضاء هیئت مدیره،مدیر عامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت
– دوبرگ اساسنامه شرکت سهامی خاص
– تصویر شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین توسط دفاتر اسناد رسمی و یا وکیل رسمی شرکت
– صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره
• مدارک لازم جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود در مشهد:
_دو نسخه اظهارنامه شرکت با مسئولیت محدود
_کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسین توسط دفاتر اسناد رسمی یا وکیل شرکت
_دو نسخه شرکتنامه شرکت با مسئولیت محدود
_صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره
_ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضاء هیئت مدیره،مدیر عامل و بازرسین شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت
_دو نسخه اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
• رویه عملی مراحل ثبت شرکت در مشهد
قدم اول: پیدا کردن شریک خوب:
از آنجایی که مسئولیت و حق رای سهامداران با توجه به سرمایه اولیه شان تعیین می شود پس بهتر است فردی را انتخاب کنید که به او اعتماد کامل دارید و هدفتان از راه اندازی کسب و کار یکسان باشد.
2- تنظیم مدارک مورد نیاز و ثبت نام در سامانه ثبت شرکت ها:
به پایگاه اینترنتی اداره کل ثبت شرکت ها به نشانی Irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید و اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمایید.
مراحل تکمیل اطلاعات در سامانه به شرح ذیل است :
- تکمیل اطلاعات متقاضی
اطلاعات مربوط به متقاضی شامل نام متقاضی ،نام خانوادگی متقاضی ، تابعیت متقاضی ، سمت متقاضی ، شماره ملی متقاضی و شماره همراه متقاضی
- انتخاب نام مناسب برای ثبت شرکت
نام شرکت را در قسمت “نام و نوع شخص حقوقی”وارد کنید.باید به ترتیب اولویت 5نام برای شرکت انتخاب کنید تا از بین آنها یکی تایید شود.
در تعیین نام شرکت ،معیارهای ذیل لازم الرعایه است :
– ریشه فارسی داشته باشد.
– نام نباید به صورت لاتین باشد.
– منافات و تضادی با شئون انقلاب اسلامی نداشته باشد.
– تکراری نباشد.
– در نام شرکت حداقل یک اسم خاص بکار رفته باشد.
– در صورت استفاده از اعداد، به جای نوشتن آن به صورت ریاضی باید به شکل حروف نوشته شود.
– عناوینی که به طور انحصاری تحت نظر سازمان محترم بنیاد شهید و امور ایثارگران است ( مانند ایثارگران و ….) مورد استفاده قرار نگیرد.
– از اسامی دانشمندان ، کاشفان و شعرای معاصر استفاده نشود.
– از حروف اول چند کلمه بصورت اسم مخفف و یا ترکیب شده از حروف مختلف استفاده نشود.
– از حرف اول بعضی از کلمات مانند پی وی سی و … استفاده نشود.
- مشخص کردن مدت و موضوع فعالیت شرکت
در مورد این اطلاعات قبلاَ با شرکای خود مشورت کنید. برای مشخص کردن مدت فعالیت شرکت یکی از دو گزینه “محدود”یا “نا محدود” را باید انتخاب کنید.و برای انتخاب موضوع می توانید از لیستی که سامانه به شما می دهد انتخاب کنید.
- وارد کردن آدرس شرکت
در این قسمت لازم است نشانی ای برای محل دفتر شرکت ارائه بدهید. همچنین شماره تماس و کد پستی.
- مشخص کردن سرمایه اولیه
در بخش “سرمایه شخص حقوقی”سایت اداره ثبت شرکت ها باید تکلیف میزان سرمایه شرکت را مشخص کنید.
- وارد کردن نام شرکا
در این مرحله مشخصات سهامداران و اعضای اصلی شرکت را وارد کنید.
- مشخص کردن سمت اشخاص
شما باید سمت مورد نظر و تاریخ شروع فعالیت های آن ها را وارد کنید.
- وارد کردن سهام اشخاص
در این مرحله با انتخاب نام هر یک از شرکا باید میزان سهام یا سرمایه شان را مشخص کنید.
- مشخص کردن ارتباط بین اشخاص
اطلاعات مربوط به نماینده شرکت و اختیارات آن در این قسمت باید تکمیل شوند.
- ثبت شعب شرکت
اگر قرار است شرکت شما شعبه هایی هم اینجا و آن جا داشته باشد لازم است در فرم مربوط به این قسمت مشخصات این شعب وارد شود.
- انتخاب روزنامه سالی/مالی
روز ،ماه و سال مالی خود را در این قسمت وارد کنید و سپس روزنامه موسسه یا شرکت خود را از لیست اسامی موجود انتخاب نمایید.
- وارد کردن متن صورتجلسه
مطابق با توضیحات سایت باید صورتجلسه موسسین،هیئت مدیره یا رکن اداره کننده متناظر با نوع شخصیت حقوقی انتخابی را به طور کامل تایپ نمایید.
- اظهارنامه/تقاضانامه
متن اظهارنامه یا تقاضانامه خود را در این قسمت وارد کنید.
- تکمیل اساسنامه
پس از تایید اطلاعات، از شما خواسته می شود که اساسنامه و شرکتنامه را در سایت بارگذاری کنید.اساسنامه و شرکتنامه شرکت ها،فرم های پیش فرض دارند که فقط باید آنها را پر کنید و در نهایت اگر خواستید می توانید قوانین مخصوص شرکت خودتان را به آن اضافه کنید.
- تایید مدارک
مرحله پایانی ثبت تاسیس در سامانه شامل تایید مدارک می باشد ، در این مرحله مدارک مورد نیاز مربوط به ثبت تاسیس مورد درخواست قید گردیده که پس از تایید می توان گزینه ی پذیرش نهایی را انتخاب نمود.
سپس کارشناس مربوطه، اطلاعات وارد شده را مورد بررسی قرار می دهد. چنانچه، اطلاعات به درستی وارد شده باشد از شما خواسته می شود تا مدارک را از طریق پست برایشان ارسال نمایید.
پس از ارسال مدارک، بارکد پستی را در سامانه درج نمایید.
با ارسال مدارک ، ممکن است سه حالت انفاق بیفتد.
1. رد پرونده 2. نقص پرونده 3. صدور آگهی.
در حالت صدور آگهی ، اداره ثبت شرکت ها با درخواست ثبت شرکت مورد نظر موافقت نموده و نسبت به صدور آگهی اقدام می نماید که در این صورت می بایست شخص متقاضی یا وکیل ثبت شرکت برای اخذ مدارک ثبتی و امضاء ذیل دفاتر به اداره مراجعه نماید. ( در این مرحله همراه داشتن اصل مدارک شناسایی الزامی است ).
چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور و پرداخت هزینه آن، آخرین مرحله ثبت شرکت است. در آگهی که چاپ می کنید اطلاعاتی در مورد نام شرکت، نوع فعالیت و اطلاعاتی از این دست قید می گردد.
در انتها، شایان ذکر است کلیه خدمات تخصصی ثبت شرکت به صورت ویژه در موسسه حقوقی نیک ارائه می گردد.
برای این امر کافیست با ما تماس حاصل فرمایید.