در این مقاله ثبت شرکت بازرگانی و همچنین انواع شرکت بازرگانی و همچنین مراحل و مدارک آن را مورد بررسی قرار دهیم.
شرکت بازرگانی
یکی دیگر از شرکت های تجاری شرکت های بازرگانی است.
منظور از شرکتهای بازرگانی ، شرکتهای می باشند که در موضوع فعالیت آنها ( بند 2 اساسنامه ) موارد مربوط به امور بازرگانی قید گردیده ، لذا ملاک اصلی برای بازرگانی بودن یک شرکت ذکر امور بازرگانی در موضوع فعالیت شرکت است .
ثبت نام شرکت بازرگانی
نام های انتخابی برای اسم شرکت باید دارای شرایط ذیل باشد :
- دارای معنا و مفهوم باشد.
- با فرهنگ اسلامی مطابقت نداشته باشد.
- سابقه ثبت نداشته باشد.
- اسم شرکت باید سه سیلاب باشد.
لازم به ذکر است، کلماتی از قبیل بازرگانی، گروه بازرگانی ، خدمات بازرگانی و… شرحی بر موضوع فعالیت محسوب می شود و در بررسی نام یا نام های درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه ،جزئی از نام محسوب نمی شود.
موضوع فعالیت در ثبت شرکت بازرگانی
موضوع شرکت های بازرگانی عبارت است از :
صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی ( صادرات در لغت به معنای انتقال کالا یا ارسال و فرستادن کالا از جایی به جای دیگر چه در داخل کشور و یا از داخل به خارج کشور است )
واردات ( کالاهای وارداتی می بایست مجاز باشند. کالاهای مجاز به کالاهایی اطلاق می گردد که نسبت که ممکن است بدون قید و شرط گمرک نسبت به ترخیص آن اقدام نمود )
انجام خرید ، فروش ، توزیع ، اخذ و اعطای نمایندگی ، شرکت در کلیه نمایشگاهها و سمینارها و همایشهای داخلی و خارجی .
ثبت شرکت بازرگانی
شرکت بازرگانی را می توان در قالب شرکت سهامی خاص و یا با مسئولیت محدود به ثبت رساند. . اما در رابطه با انتخاب قالب شرکت بازرگانی ، ذکر این نکته ضروری است که شرکت های سهامی خاص نسبت به شرکت با مسئولیت محدود ، دارای اعتبار بیشتری بوده و اغلب برای افرادی که امور بازرگانی ، عمرانی ، تولیدی و … انجام می دهند مفید است .
همچنین از لحاظ اعتباری برای اخذ تسهیلات بانکی ، اخذ نمایندگی معتبر و یا شرکت در مناقصات و مزایده های سطح بالا مناسب است.
اخذ وام برای شرکت های سهامی خاص بسیار راحت تر بوده و معمولاَ تا سقف ده برابر سرمایه شرکت امکان اخذ وام و اعتبارات از بانک ها یا موسسات مالی امکان پذیر است .
ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
شرکتی سهامی خاص شرکتی است بازرگانی که تمام سرمایه آن منحصراَ توسط موسسین تامین گردیده و سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام ، محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است.
شرایط لازم جهت ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص به قرار ذیل است :
- 5 نفر اعضاء که 3 نفر عضو هیئت مدیره و 2نفر بازرس اصلی و علی البدل می باشند.
- حداقل سرمایه جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال برابر با یکصد هزار تومان می باشد.
- در بدو تاسیس حداقل 35% سرمایه به صورت نقدی باید به حساب شرکت تودیع شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص به قرار ذیل است :
- اظهارنامه شرکت ( فرم چاپی ) – 2 برگ
- اساسنامه شرکت – 2 جلد
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین – 2 نسخه
- صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب – 2 نسخه
- فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین
- ارائه گواهی پرداخت حداقل 35 % سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است
- ارائه مجوز در صورت نیاز ( بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها )
- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری ( اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیرمنقول باشد)
- ارائه اصل سند مالکیت ( اگر اموال جزء سرمایه شرکت باشد )
ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود عبارت است از شرکتی که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهند بود.
در اسم شرکت باید عبارت ” با مسئولیت محدود ” قید شود و همچنین اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکاء باشد وگرنه شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شده در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت تضامنی خواهد داشت.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود :
شرکت با مسئولیت محدود می تواند تنها با حضور دو شریک هم تشکیل گردد.
در قانون ایران حداقل و حداکثری برای میزان سرمایه شرکت با مسئولیت محدود ذکر نشده است.
اما حداقل سرمایه با توجه به رویه و حداقل مبلغ دریافت حق الثبت یک میلیون ریال می باشد.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود به قرار ذیل است :
- تقاضانامه ثبت شرکت ( فرم چاپی ) 2 برگ
- شرکت نامه رسمی ( فرم چاپی ) 2 برگ
- اساسنامه شرکت
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره 2 نسخه
- فتوکپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران ( اگر مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود)
- اخذ و ارائه مجوز مربوطه ( در صورت نیاز )
روش و مراحل ثبت شرکت بازرگانی
- تهیه و تکمیل مدارک ثبتی
- مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها و تکمیل فرم مربوطه و انتخاب 5 نام شرکت به ترتیب اولویت
- پس از تکمیل ثبت نام و پذیرش نهایی ، تاییدیه نام شرکت در سامانه اعلام می گردد.
- اوراق چاپی را از سامانه پرینت گرفته و به امضاء تمامی اعضاء شرکت برسد.
- سپس اوراق امضاء شده به همراه مدارک شناسایی کلیه اعضاء هیئت مدیره و سهامداران و گواهی عدم سوء پیشینه آنها و سایر مدارک ثبتی را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری حوزه ثبتی مورد نظر ارسال نمایید و سپس بارکد پستی را در سامانه درج نمایید.
- اگر مدارک تقدیمی کامل بوده و نقصی نداشت کارشناس مربوطه نسبت به تهیه پیش نویس آگهی ثبت اقدام می نماید که در اینصورت باید شخص متقاضی یا وکیل ثبت شرکت با در دست داشتن اصل شناسنامه و کارت ملی، برای اخذ مدارک ثبتی و امضاء ذیل دفاتر به اداره ثبت مراجعه نماید.
- پس از تایید تمام مراحل و دریافت شماره ی ثبت، می بایست آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی به نشانی به ثبت برسانید و هزینه ی انتشار آگهی را نیز صرفاَ به صورت اینترنتی پرداخت نمایید.
اقدامات پس از ثبت شرکت بازرگانی
پس از ثبت شرکت بازرگانی ، می بایست نسبت به اخذ کارت بازرگانی اقدام نمود.
مطابق قوانین گمرکی کشور، کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن، اعم از شخص حقیقی و حقوقی می تواند با داشتن آن، اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند.
در ایران تنها بازرگانانی می توانند در واردات و صادرات فعالیت نمایند که دارای کارت بازرگانی باشند.
در حال حاضر مرجع صدور کارت بازرگانی اتاق بازرگانی می باشد.
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی
- اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد.
- اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها ( جهت دریافت اظهارنامه و گواهی پلمپ به نزدیک ترین دفتر پست و اداره ثبت شرکت ها مراجعه فرمایید ).
- داشتن حداقل 24 سال تمام
- اصل کارت ملی ( در صورت داشتن هر گونه تغییرات در مشخصات سجلی اسکن و بارگذاری تصویر شناسنامه از تمامی صفحات الزامی می باشد.)
- دو قطعه عکس ( جدید ، تمام رخ ، ساده ، رنگی و با پشت زمینه سفید )
- اصل مدرک تحصیلی معتبر ( حداقل دیپلم متوسطه ) مدارک خارج از کشور پس از ارزشیابی توسط اداره دانش آموختگان وزارت علوم پورد پذیرش می باشد .
تبصره : دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات ICT از مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه ، از ارائه مدرک فوق معاف می باشند و ملزم به ارائه اصل مدرک تولید هستند. - اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- اصل گواهی موضوع ماده 181 ق. م. م کربوط به آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی در سال جاری به آدرس متقاضی
- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
تبصره : متقاضیانی که سن آنان 55 سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف می باشند. - اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی ( فقط روی فرم الف قابل قبول می باشد ) با مهر امضای رئیس شعبه . ( لازم به توضیح است حساب های جاری شتاب مربوط به شهرستان ها در صورتیکه روی فرم الف تایید شده باشد قابل قبول است ). همچنین حداقل یک سال از زمان افتتاح حساب گذشته باشد.
- فرم دال
- ارائه یکی از مدارک ذیل :
- اصل سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار ( آدرس اظهارنامه )
- اصل اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی ، برای محل کار و به آدرس دفتر کار ( آدرس اظهارنامه )
- اصل اجاره نامه به بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار ( آدرس اظهارنامه )
مدرک تولیدی برای واحدهای تولیدی ( صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردند ).
- ارائه کد اقتصادی جدید و یا ارائه تاییدیه پیش ثبت نام در سامانه http://Tax.gov.ir و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور .
راهنمای ثبت شرکت بازرگانی
شما میتوانید جهت اطلاع بیشتر در مورد ثبت شرکت بازرگانی و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری و ثبت تغییرات شرکت دیگر امور ثبتی ، با شماره 02188888822 تماس حاصل فرمایید.
همچنین برای دیدن کلیپ های آموزشی میتوانید ما را در اینستاگرام ثبت نیک دنبال نمایید