در این مقاله اداره ثبت شرکت ها را از زوایای مختلف مورد بررسی قرار میدهیم.

نظر به ماده 3 آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری مصوب 1337، ثبت فعالیت های تجاری در تهران در اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها در اداره ثبت مرکز اصلی آن به عمل خواهد آمد.
لذا مرجع ثبت شرکت ها در تهران “اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی” و در خارج از تهران “اداره ثبت اسناد و املاک” مرکز اصلی فعالیت شرکت است که دفتری مخصوص برای ثبت شرکت ها اختصاص داده است.

اداره ثبت شرکت ها

در صورتیکه در محل مربوطه، ثبت اسناد نباشد، دفاتر اسناد رسمی یا دفتر دادگاه مرجع ثبت خواهد بود.
اداره ثبت شرکتها که وظیفه ثبت شرکت های تجاری را دارد در تقویت و استحکام معاملات تجاری نقش موثری دارد.
چه با ثبت شرکت های تجاری بر اساس قوانین و مقررات جاریه کشور سعی می کند مانع ایجاد شرکت های جعلی و اخلال گر در نظام اقتصادی کشور شود.

لازم به ذکر است اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی  قبلاَ تحت عنوان ” اداره ثبت شرکت ها و علایم تجارتی و اختراعات اداره کل ثبت” نامیده می شد که پس از مصوبه مزبور به دو ” اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری” و ” اداره کل مالکیت صنعتی” این نام تغییر پیدا کرده است.

کمیته مشورتی

کمیته مشورتی از نماینده وزارتخانه های زیر در محل اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی تشکیل می شود :

• اداره حقوقی وزارت دادگستری
• اداره حقوقی وزارت امور خارجه
• وزارت بازرگانی
• وزارت صنایع و معادن

کمیته مزبور به دعوت رئیس اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی وی یا هر یک از وزارتخانه های ذینفع تحت ریاست رئیس اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی تشکیل خواهد شد، در هر دعوتنامه دستور جلسه نیز ذکر خواهد شد.

وظایف اداره ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری

مطابق ماده دو آیین نامه، اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری دارای  وظایف زیر است:

1. ثبت شرکتهای تجاری و مؤسسات غیر تجاری ایران حوزه تهران و تغییرات بعدی
2. ثبت دفتر تجاری و تغییرات بعدی آن
3. پلمپ دفاتر تجاری و تغییرات بعدی آن
4. ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران و تغییرات بعدی آن
5. ثبت مؤسسات خارجی در ایران
6. تعیین نام شرکتهای خارجی  و مؤسسات غیرتجاری در شرف ثبت سراسر کشور

از دیگر وظایف اداره ثبت شرکتها

• نظارت بر فعالیتهای مربوط به ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
• بررسی طرحهای کلی در رابطه با ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
• انجام مکاتبات با دفاتر حقوقی و امور بین الملل در ارتباط با وظایف ومسؤلیتهای  ان
• بررسی و اظهارنظر راجع به وکالتنامه های تنظیم شده در خارج از کشور در رابطه با ثبت شرکتها
• شرکت در جلسات وزارتخانه ها و مؤسسات و سازمانهای دولتی در رابطه با ثبت شرکتها
• بررسی طرح اساسنامه های شرکتهای سهامی عام ( موضوع ماده 8 قانون اصلاحی از قانون تجارت)
• رسیدگی به اسناد مالکیت املاکی که جز سرمایه اولیه شرکت منظور شده یا در قبال سهام سهم الشرکه جدید به شرکتها منتقل شده
• تنظیم آگهی تأسیس شرکت و ارسال آن به دفتر روابط عمومی جهت انتشار آگهی در روزنامه کثیر الانتشار
• نظارت بر تغییر وضعیت حقوقی شرکتها مطابق تصمیمات متخذه از طرف دادگاهها و دادسراها

بر اساس ماده 10 آیین نامه : وظایف اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری به استثناء بندهای “د”، “ه” و”و” ماده دو این آیین نامه، در کلیه واحدهای ثبتی خارج از حوزه تهران، توسط متصدی مخصوصی که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می شود، انجام خواهد شد.

آدرس و شماره تلفن اداره ثبت شرکت ها در تهران :

آدرس
تهران ، خیابان میرداماد ، تقاطع مدرس ، پلاک 275
تلفن
02175396
02122268917 الی 19

مشاوره ثبت شرکت

شما میتوانید جهت اطلاع بیشتر از ثبت شرکت و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت تغییرات شرکت ، ثبت برند تجاری و دیگر امور ثبتی ، با شماره 02188888822 تماس حاصل فرمایید.
همچنین برای دیدن کلیپ های آموزشی میتوانید ما را در اینستاگرام ثبت نیک دنبال نمایید.

جواز تاسیس ، سندی است که بر اساس پرسشنامه تکمیل شده توسط متقاضی صادر می شود و بیانگر پیش بینی ظرفیت و نوع تولید برای محصول یا گروهی از محصولات است.
جواز تاسیس برای ایجاد ظرفیتهای جدید، انتقال، توسعه و تکمیل ظرفیتهای موجود صادر می گرد.

اطلاعات مندرج در جواز تاسیس شامل شناسه کسب و کار ( یکتایی که به متقاضی اختصاص می یابد.
این شناسه روی مجوزهای صادره درج میشود.) ، شماره و تاریخ ثبت دبیرخانه، شرایط مربوط به جواز، نام و شناسه شخص حقیقی یا حقوقی دارنده جواز، فهرست محصولات، پیش بینی سرمایه گذاری، اشتغال، ظرفیت، ارزش ماشین آلات داخلی و خارجی، تعیین قدرت اجرای طرح و دوره گزارش پیشرفت پروژه است.

نکاتی در رابطه با جواز تاسیس

• مرجع صادر کننده ی جواز تاسیس بر حسب نوع فعالیت اقتصادی مد نظر سرمایه گذار متفاوت است.
• جواز تاسیس به دو صورت حقیقی و حقوقی قابل اخذ می باشد.
• چنانچه برای واحد تولیدی خود قصد داشته باشید وام بالای یک میلیارد تومان اخذ نمایید بهتر است که جواز حقوقی باشد.
• مدت زمان اعتبار جواز تاسیس یک سال از زمان صدور است
• کارشناسی هر سه ماه یک بار پیشرفت فیزیکی طرح را بررسی کرده و گزارش می دهد.
• متناسب با پیشرفت کار نسبت به تمدید قبلی، جواز تاسیس مجددا تمدید می شود.

شرایط اخذ جواز تاسیس برای افراد حقیقی

• تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران
• حداقل سن 18 سال تمام
• دارا بودن برگه پایان خدمت یا معافیت (ویژه ی آقایان)
• تهیه طرح توجیهی
• دارا بودن شرایط لازم برای سرمایه گذاری

شرایط اخذ جواز تاسیس برای افراد حقوقی

• ثبت شرکت
• داشتن مدارک ثبتی شرکت شامل اساسنامه ، تقاضانامه و …
• تهیه طرح توجیهی
• دارا بودن برگه پایان خدمت یا معافیت برای مدیر عامل
• دارا بودن شرایط سرمایه گذاری

مدارک مورد نیاز جهت اخذ جواز تاسیس

مدارک اخذ جواز تاسیس برای اشخاص حقیقی

• کپی مدارک شناسایی
• تکمیل فرم پرسشنامه جهت اخذ جواز تاسیس

مدارک اخذ جواز تاسیس برای اشخاص حقوقی

• کپی مدارک شناسایی مدیر عامل
• کپی آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
• روزنامه رسمی تأسیس شرکت
• کپی شرکتنامه یا اظهارنامه
• تکمیل پرسشنامه درخواستی

صدور پروانه بهره برداری

پس از صدور جواز تاسیس می توان نسبت به اخذ پروانه بهره برداری اقدام نمود.
پروانه بهره برداری مجوزی است که کلیه واحدهای صنعتی که اقدامات لازم ، شامل تامین زمین و تاسیسات  و احداث ساختمان ، را برای نصب ماشین آلات خط تولید تامین نیروی انسانی مورد نیاز و تولید آزمایشی را انجام داده اند اعم از اینکه دارای جواز تاسیس بوده یا نبوده داده می شود.

هدف از صدور پروانه بهره برداری، ایجاد وحدت رویه و متناسب سازی صدور پروانه بهره برداری بخش تولید با رویکردهای جدید صنعتی است.
دارندگان پروانه بهره برداری می توانند از کلیه امتیازات و مشوق هایی که وزارت صنعت ، معدن و تجارت برای واحدهای تولیدی فعال در نظر می گیرد، استفاده جویند.

مزایای صدور پروانه بهره برداری

• پروانه بهره برداری به دارندگان آن ها امکان وارد کردن ماشین آلات داخلی بدون پرداخت مالیات گمرکی را می دهد.
• پروانه بهره برداری باعث معافیت مالیاتی واحدهای صنعتی جدید می شود.
• پروانه بهره برداری برای ثبت برند نیز بسیار حائز اهمیت است.
• از تمامی تشویقات وزارت صنعت بهره مند خواهید شد.
• در صورت انجام فعالیت های هنری از دادن مالیات معاف خواهید بود.
• پروانه بهره برداری به دارندگان آن ها امکان شرکت در مناقصه های دولتی و همچنین خصوصی به عنوان تولید کنندگان کالا را می دهد.
• پروانه بهره برداری به دارندگان آن ها امکان حضور در نمایشگاه های خارجی و داخلی و همچنین ارائه محصولاتشان می گردد.

مدارک مورد نیاز جهت درخواست صدور پروانه بهره برداری

• تکمیل فرم تقاضا در سامانه بهین یاب
• تصویر کپی کارت ملی مدیر عامل
• تصویر کلیه مدارک شرکت جهت اشخاص حقوقی
• کپی آگهی تغییرات شرکت در مورد شخصیت های حقوقی ( در صورت وجود )
• اسناد مالکیت زمین محل استقرار یا اجاره نامه و اقرار نامه رسمی برای محل های استیجاری
• اعتبار جوازتاسیس
• تصویر پایان کار ساختمانی
• کپی از قرارداد خرید امتیازهای آب و برق
• اصل و فتوکپی فاکتور خرید ماشین آلات
• فاکتور خرید مواد اولیه
• فاکتور خرید و اجرای سوله
• ارائه اطلاعات پرسنل کارخانه از طریق فایل EXCEL
• ارائه پاسخ استعلام های مربوطه
• رسید پرداخت هزینه صدور پروانه بهره برداری
• رسید پرداخت هزینه تمبر بانکی

مراحل صدور پروانه بهره برداری

• ثبت نام در سامانه بهین یاب و ثبت تقاضا و تکمیل پرسشنامه
• بررسی تقاضا توسط سازمان
• در صورت موافقت تقاضا، کارشناس مربوطه از واحد تولیدی بازدید به عمل خواهد آورد.
• ظرفیت سنجی تعیین ظرفیت تولید بر اساس ماشین آلات منصوبه پیوست شماره دو، برای سه شیفت کاری و برای 5000 ساعت برای تمام صنایع در سال محاسبه می شود. ظرفیت سنجی توسط کارشناسان سازمان صنایع و معادن استان یا کارشناسان و مشاوران مورد تأید سازمان صورت می گیرد
• تهیه گزارش از وضعیت پیشرفت طرح
• استعلام از سازمانهای محیط زیست، اداره نظارت بر مواد غذایی و دارویی، مرکز بهداشت و ..
• تهیه پیش نویس فرم پروانه بهره برداری
• ارسال به معاونت مربوطه جهت تأیید پیش نویس و امضای آن
• واریز هزینه تمبر پروانه بهره برداری. ( مطابق ماده 46 قانون مالیاتهای مستقیم)
• صدور پروانه بهره برداری

مشاوره جواز تاسیس

شما میتوانید جهت اطلاع بیشتر از جواز تاسیس و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت شرکت ، ثبت برند تجاری ، ثبت تغییرات شرکت و دیگر امور ثبتی ، با شماره 02188888822 تماس حاصل فرمایید.
همچنین برای دیدن کلیپ های آموزشی میتوانید ما را در اینستاگرام ثبت نیک دنبال نمایید.

در طول حیات شرکت، ممکن است قوانین حاکم بر شرکت تغییر کند یا برای آن که شرکت بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد، چهارچوب حقوقی اولیه ای را که برای فعالیت اقتصادی – تجاری خود در نظر گرفته است تغییر دهد. این موارد، وضعیت خاص جدیدی را در شرکت ایجاد می کنند و شرکت را دچار تغییر می سازند.
کلیه تغییرات مربوط به شرکت اعم از تغییرات اساسنامه ، افزایش یا کاهش سرمایه،  ورشکستگی، ابطال، تصفیه، تقسیم اموال و … باید فوراَ ثبت گردد. این تغییرات در صورتی امکان پذیر است که به وسیله مجمع عمومی فوق العاده و یا هیأت مدیره به تصویب رسیده باشد.

ثبت تغییرات شرکت

به موجب ماده 200 ق. ت ثبت تغییرات ذیل  در شرکت الزامی است:

الف- تغییر اساسنامه
ب- تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر
ح- انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
د- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت
ه- تغییر اسم شرکت
و- در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی 58 ق.ت در ماده ی نهم نظامنامه قانون تجارت، علاوه بر موارد بالا، تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
بدیهی است عدم انعکاس تغییرات مربوطه و یا هر گونه اخفاء اطلاعات که موجب ضرر و زیان و اغفال دیگران شود موجبات پاسخگویی فرد را فراهم نموده و عدم ثبت مراتب، نافی مسئولیت و جبران خسارات وارده و قصور قانونی شخص خاطی نخواهد بود.

• مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت :

1) کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید
2) تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید
3) اسامی اشخاصی که حق امضا دارند
4) آدرس و کد پستی
5) سمت اعضای جدید و قدیم
6) کپی آخرین آگهی تغییرات
7) مبلغ سرمایه و ارزش ریالی
8) در صورت نقل و انتقال سهام برگه دارایی

• مراحل ثبت تغییرات شرکت

همان طور که گفته شد، برای به ثبت رساندن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه است که ذیل آن می بایست به امضای اعضای شرکت رسیده باشد.چنانچه شرکتی قصد داشته باشد بطور همزمان چند تغییر در شرکت ایجاد کند مثلاَ تغییر آدرس، تغییر در سهام و… باید برای هر یک به طور جداگانه صورتجلسه تنظیم کند. صورتجلسات باید متناسب با نوع شرکت انتخاب شود.شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند.
جهت ثبت تغییرات شرکت ، در قدم اول می بایست به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir  مراجعه نمایید و اطلاعات خواسته شده را به شرح ذیل  تکمیل کنید.
– انتخاب استان و واحد ثبتی.
– درج اطلاعات شرکت.
– درج شناسه ی ملی شرکت.
– درج شماره ثبت در صورت نداشتن شناسه ملی ( شماره ثبت در صورتجلسه تأسیس و اساسنامه شرکت.)
– تعیین نوع شرکت ( سهامی خاص، با مسؤلیت محدودو…)
– تعیین نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی عادی، فوق العاده و …)
– تعیین تعداد اعضای حاضر درجلسه.
– وارد نمودن مشخصات کامل ( نام و نام خانوادگی، شماره ملی و …)
– مشخص نمودن سمت متقاضی.
– تعیین تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان جلسه.
– دریافت شماره دسترسی 19 رقمی در قسمت پذیرش موقت.
– مشخص نمودن نام و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده ی دفتر.
– درج تصمیمات اتخاذ شده در جلسه از فهرست نوع تصمیم.
– انتخاب و وارد نمودن نام درخواستی و ثبت نام (پیشنهاد پنج نام)
– مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آنها در جلسه ( نوع شخص، نام شخص، مشصات شناسایی، تابعیت)
– درج شماره ملی در صورت ایرانی بودن و کد فراگیر اشخاص خارجی در صورت غیر ایرانی بودن.
– درج سمت در شرکت.
– مشخص کردن ارتباط اشخاص در جلسه. (نماینده و یا وکیل بودن)
– تأیید مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات انتخاب شده در جلسه و نوع  صورتجلسه توسط متقاضی.
– تایپ متن صورتجلسه ( استفاده از دریافت متن پیشنهادی رایانه )
– تأییدیه پذیرش جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکتها.
لازم به ذکر است، با توجه به اینکه، تمام ممیزی ها بر مبنای اطلاعات وارد شده در متن صورتجلسه و اطلاعات کامل اشخاص حقیقی و حقوقی وارد شده در سامانه صورت می پذیرد، لذا نقص یا عدم ورود اطلاعات به منزله ی مردود شدن پذیرش صورتجلسه خواهد شد.
پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تأییدیه پذیرش، متقاضیان باید نسخه های اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمائم آن ها به همراه سایر مدارکی در که فوق ذکر شد، به اداره ثبت شرکت ها پست نمایند. اداره ی کل شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اطلاع رسانی شود.

• ثبت تغییرات شرکت در مناطق آزاد

طبق ماده ی 10 ضوابط ثبت شرکت ها در مناطق آزاد «اشخاص حقوقی مکلفند به منظور ثبت هر گونه تغییرات در اساسنامه و ترکیب هیات مدیره،بازرسان،صاحبان امضای مجاز، کاهش یا افزایش سرمایه و انحلال شرکت یا موسسه ظرف یک هفته مراتب را به صورت کتبی به واحد ثبتی منطقه اطلاع دهند.عدم اطلاع به موقع رافع مسئولیت مدیران اشخاص حقوقی مذکور نخواهد بود. »
به موجب ماده ی 5« مقررات تاسیس و فعالیت موسسات بیمه در مناطق آزاد» این موارد عبارتند از:
1) تغییرات در اساسنامه
2) تغییرات در مدیران
3) تغییرات در سرمایه
4) تغییرات در سهام سهامداران
شایان ذکر است، درمورد شرکت های بیمه ، چون تاسیس آن ها با مجوز شرکت بیمه ی مرکزی ایران صورت می گیرد، در طول فعالیت نیز شرکت بیمه ی مرکزی بر آن ها نظارت دارد و از این رو، اعمال برخی از تغییرات موکول به موافقت بیمه ی مرکزی ایران گردیده است.
وفق ماده ی 10 مقررات تاسیس وفعالیت موسسات بیمه در مناطق آزاد ، چنانچه شرکت بیمه بر خلاف اساسنامه ی خود یا سایر مقررات  حاکم  بر شرکت های بیمه رفتار کند،شرکت بیمه ی مرکزی فعالیت شرکت مزبور را بطور موقت یا دائم ممنوع می کند.همچنین طبق ماده ی 9 از همان مقررات، در صورت ورشکستگی یا عدم توانایی مالی شرکت بیمه،شرکت بیمه ی مرکزی می تواند پروانه ی فعالیت شرکت بیمه را لغو کند.
بطور کلی هرگونه تغییرات در اساسنامه بانک ها و موسسات اعتباری باید به پیشنهاد سازمان منطقه آزاد به تایید شورای پول و اعتباربرسد. ( تبصره ی 1 ماده ی 4 آئین نامه ی اجرائی عملیات پولی و بانکی در مناطق آزاد )

• ثبت تغییرات در شرکت های خارجی

مرجع ثبت شعب و نمایندگی شرکت خارجی تنها اداره ی ثبت شرکت های تهران می باشد.
تغییرات راجع به نمایندگان شرکت و یا مدیران یا شعب آن باید به اداره ثبت اسناد اطلاع داده شود.تا وقتی که این اطلاع داده نشده عملیاتی که نماینده و یا مدیر سابق به نام شرکت انجام داده عملیات شرکت محسوب است؛ مگر اینکه شرکت اطلاع اشخاصی را که به استناد این ماده ادعای حقی می کنند از تغییر نماینده یا مدیر خود به ثبوت برساند.(ماده 7 قانون ثبت شرکت ها)
قانون ثبت شرکت ها در خصوص ورشکستگی، انحلال و تصفیه شرکت های خارجی، مورد را به سکوت برگزار نموده است.به طور مسلم هنگامی که شرکت در کشور اصلی خود ورشکسته و یا منحل می گردد، شعبه آن نیز در ایران منحل می گردد و انحلال ورشکستگی آن ها تابع مقررات اصلی خود شرکت می باشد.

• ثبت شرکت نیک

(مجری ثبت شرکت و تغییرات شرکت )